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银行柜台服务规范和服务艺术
第一节 商业银行柜台服务基本理论
一、服务及服务原则
服务是指服务行业人员从事的劳动,即服务是指服务主体(服务人员)
为直接满足服务客体(客户)的需求,通过一定的方式、方法和手段而
进行的劳动。
服务的基本特征是:
(1)服务是一种无形的劳动,不生产有形产品具有不可储藏性;
(2)实施过程和消费过程同时进行,服务的生产和消费具有不可分
离性;
(3)服务能直接满足客户的某种需求,没有中间转换环节。因此,
每一项服务工作、每一个服务过程都必须达到服务质量要求,才能实
现客户满意。
银行客户服务原则——以客户为中心。
商业银行贯彻以客户为中心的服务原则一般要体现在如下几个
方面:
(1)根据客户的需求开发服务产品、创新服务功能;
(2)从满足客户需要出发创新经营管理体制、完善业务管理制度、
改造业务经办流程;
(3)以让客户满意为宗旨建立商业银行的服务文化。
二、银行客户服务理念
1.“客户永远是对的”
“客户永远是对的”这句话是一种服务要求,在事物逻辑上并不
具有真理性它的含义是:
(1)客户的正确批评是我们改进服务的动力,要虚心接受和认真解决;
(2)客户的误解性批评多数是善意的,需要引起我们注意;
(3)非原则问题与客户争辩最终将致客户离去,受损失的还是自己。
2.“我们永远不说:不”
它基本含义是:我们永远不止客户感到失望。
具体含义是:
(1)在为客户服务时,绝对不说“不知道、不清楚、不是我的职
责”等正面回绝客户的语言;
(2)要按“首问负责制”的要求,主动热情地帮助客户解决遇到
的问题;
(3)确实遇到自己不清楚或职责范围以外的问题,要为客户明确
继续解决问题的方向。
3.“100—1=0”
它不是一道数学算式,而是服务行业通用的服务效应原理。它的
基本含义是优质服务必须坚持一贯,如果在100次服务中,仅有一次
没让客户满意,客户往往记住的就是这一次,由此伤害客户也就失去
了客户,我们的服务效果就等于0。
4.“1=353’
这是一个反映服务效应原理的经验公式。它的含义是有1名客户
直接表示不满,可能会失去353个客户;真诚服务1名客户,可能会
吸引来353名客户。
据美国学者调查,每发生 1名直接投诉的客户,其实还有26名
在沉默中不满的客户,这26名客户每人都有可能对另外10名亲朋好
友造成消极影响,而这 10 名亲朋好友中约 33%的人会再向另外20
人传播这个坏的消息,其结果就是:
如果布 1 名客户直接表示不满,将会有 353 人受到影响。算式为
l+26+(26/10)+(10/33%/20)=353。
窗口服务的一般程序和优质文明服务
(一)窗口服务的一般程序
窗口服务程序一般分为三个阶段、五个步骤。
三个阶段是:(1)迎接客户阶段;(2)满足客户阶段;(3)送别客户
阶段。
五个步骤是:(1)客户进入视线,站立迎接;(2)客户进入“一米
线”或走近柜台,礼貌问候;(3)客户提出服务需求,仔细倾听;(4)
按照客户业务需求迅速准确操作;(5)双手递交经办结果,礼貌送别。
(二)优质文明服务
1.柜面人员实现优质服务的主要途径:
(1)提高自身业务素质是实现优质服务的基础和前提;
(2)树立良好的职业道德观念是实现优质服务的关键;
(3)掌握服务理论、服务方法、服务技巧是实现优质服务的保证。
2.“站立服务”和“微笑服务”
实行站立服务和微笑服务是商业银行为实现优质服务对柜面员
工提出的具体工作要求。
站立服务是指站立迎接客户和站立送别客户。站立的姿态要祠合
礼仪要求。
通过站立服务体现银行员工对客户的尊重,反映银行员工良好的精神
风貌。站立服务的频率要根据柜台高度和业务繁忙程度灵活掌握。
微笑服务是指员工在接待客户时对客户表现出自然的、亲切的、
友好的面部表情。
微笑是相对于“冷面孔”而言的,并非一定让客户明显感觉到你
在“笑”。通过微笑服务让客户感受到银行员工的亲切友好,与我们
自然进行情感沟通奠定服务营销的基础。
3.使用文明服务用语
构成文明服务用语的基本词汇是:请、您好、对不起、谢谢、再
见。使用文明服务用语就是在为客户服
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