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个人信息保护告知书
为了保护您的个人信息,大韩民国签证申请中心 (武汉中心)〔以下简称“我们〞〕遵循?中华人民共和国网络平安法? ?中华人民共和国个人信息 保护法?等现行法律法规及相关政策要求,采取相应的措施严格保护您的个人信息平安。
我们为了代理接收大韩民国签证申请业务收集个人信息,并根据合法程序收集、存储、使用、 加工、传输、提供、公开、删除个人信息。在申请办理大韩民国签证业务前,请您务必仔细阅读并 理解本告知书的全部内容。内容包括:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何共享、公开您的个人信息
三、我们如何保护您的个人信息
四、您在个人信息处理活动中的权利
五、我们如何处理未成年人的个人信息
六、您如何撤回同意及更正、补充个人信息
七、告知书、同意书如何更新
八、如何联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人信息
我们收集与使用您的个人信息,是为了向您更好提供效劳,防止重复提交相关信息和资料,也 是为了防范身份冒用,在办理签证业务过程中更好保护您的个人隐私和商业秘密。
〔1〕个人信息与敏感个人信息
个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括 匿名化处理后的信息。
敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产 平安受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹 等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
下文对以上两种信息统称为“个人信息〞。
〔二〕个人信息的处理方式
个人信息的处理方式包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
〔三〕需要提供的具体信息种类
1.如果您希望更便利地办理大韩民国签证申请业务,您需要提供姓名、护照信息、国籍、 号码、经常居住地址和户籍所在地址等信息。
2.根据不同的业务情形,您需要提供以下信息,如电子邮箱、个人履历、学历、职业、联系方 式、资产现状、家族事项和申请签证所需的其他信息及资料〔具体信息种类依签证类型而定〕。
〔四〕其他
当您与我们联系时,我们可能会保存您的通信/通话记录内容或您留下的联系方式等信息,以 便与您联系或帮助您解决问题。
二、我们如何共享、公开您的个人信息
〔一〕共享
我们不会向签证中心以外的第三方共享您的个人信息,但以下情况除外:
1.在获取明确同意的情况下提供:获得您的单独同意后,我们会向第三方共享您的个人信息, 并向您告知第三方个人信息处理者的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息的 种类。如为提供申请签证效劳,我们将向韩国驻华使领馆共享您申请签证的必要信息。
2.法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规的规定或按行政、司法等机关依法提出的要求 ,向相关部门共享您的个人信息而无需征得您的同意。
3.向被授权方提供:仅为实现本告知书中声明的目的,我们的某些效劳将由我们和被授权方共 同提供。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的提供您的个人信息,并且只会提供业 务所必要的个人信息。我们的被授权方无权将提供的个人信息用于业务无关的其他用途。
如果您同意向第三方授权,将视为您已允许第三方获您的个人信息;对于您在使用该第三方服 务时产生的信息,请您参考第三方效劳提供者的相关效劳协议及隐私政策中关于信息收集和使用、 保管、共享的相关约定。
4.我们可能会向移动运营商提供您的局部信息,以便进行身份验证或向您的移动设备发送消息 或效劳通知。
〔二〕公开
我们仅会在以下情况下,公开您的个人信息:
1.依法依规进行公开。
2.出现违法违规或违反本告知书的情况,我们可能依法或依据本告知书披露您的相关个人信息 ,包括相关违法违规行为。
〔三〕共享、公开个人信息时事先征得同意的例外
根据相关法律法规,在以下情形中,共享、公开您的个人信息无需事先征得您的授权同意: 1.为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需; 2.为履行法定职责或者法定义务所必需;
3.为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产平安所必需; 4.为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理范围内处理个人信息; 5.依照规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息; 6.法律、行政法规规定的其他情形。
三、我们如何保护您的个人信息
我们努力为申请人的信息平安提供保障,以防止信息的丧失、不当使用、未经授权访问或公开
。
〔一〕为了保障您的信息平安,我们将在法律法规和现有技术水平下使用符合相关标准的平安 保护措施保护您提供的个人信息,采取技术和管理措施降低丧失、误用、非授权访问、公开和修改 的风险,尽力防止数据
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