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第一部分 应用文写作 
                       类型06 道歉与婉拒类 
    道歉信常用来表示赔礼道歉、消除误解;婉拒信一般用于拒绝别人的邀请。这两种信件的结 
构较为相似,一般如下: 
  ①、说明事由,表示歉意 
  ②、详述具体原因 
  ③、提出补救措施,再次致款 
                                  素材精粹 
 【高分句型】 
首段:表示歉意/感谢邀请,婉拒道歉 
1. I’m sorry to say that Iwon’tbeabletowithyou tomorrow.Therefore,I’mwritingtomake an 
apology/say sorry toyou. 很抱歉,我明天不能和你……。因此,我写信向你道款。 
2. It’sagreatpity that Ican’tmakeit.很遗憾我去不了。 
3. I’mwritingto apologizetoyou for/I’mwritingtomakean apology toyou for 
  我写信为…向你道歉。 
4. I’mwritingto express/convey my sincereapologiestoyou for... 
  我写信为…向你表达我诚挚的歉意。 
主体部分:说明具体原因 
1. Ihadintendedtowith you,butAsaresult,Ihaveto 
  我原打算同你一起……,但是……。因此,我不得不…… 
2. Thereason formy delay/absence/failingtokeep thepromiseisthatIhavenochoicebutto 
  我耽搁/缺席/未能履行诺言的原因是…。我别无选择,只能…… 
3.  WehadplannedtoAsluckwouldhaveit,Ihaveanunexpectedvisitor/businesstodealwith. 
Therefore,Ihavetoput off... 
  我们原打算……。不巧我有一位不速之客/意外的事情要处理。因此,我只好推迟…… 
尾段:提出补救措施,再次道歉 
1. Iwaswonderingifyou couldoffermeachancenext Sunday. 
  我想知道下周日你是否可以给我一个机会。 
2. I stronglyrecommend...,whoisthemost suitablepersontotakemyplace. 
  我强烈推荐……,他是最适合代替我的人。 
3.  Pleaseallow meto say sorry toyou oncemore.Iwould appreciateit ifyou couldgivemean early 
  reply. 请允许我再次向你道歉。如果你能够早日给我回复,我将非常感激。 
4. Iwillbevery grateful ifyou can acceptmy apology. 如果你能接受我的道歉,我将非常感激。 
5. I sincerelyhopeyou canunderstandmeandacceptmy apology. 
  我真诚地希望你能够理解我并接受我的道歉。 
                                     佳作共赏 
Dear Bob, 
    I’m sorry to say that Iwon’tbeabletogotothebookstoretomorrow.Therefore,I’mwritingto 
make an apology toyou. 
    Ihadintendedtogotothebookstorewithyou,butmy mother suddenly fellillthismorning and 
now sheisinhospital.So Ihavetotakecareofher in thehospitaltomorrow.I sincerelyhopethatyou 
canunderstandmy situation and acceptmy apology.Let’smake another appointment.Shallwemakeit 
next Saturday afternoon ifit isconvenient foryou? 
    Pleaseallow meto say sorry toyou oncemore.Iwould appreciateit ifyou couldgivemean early 
reply. 
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