文件和档案管理制度.docx

文件和档案管理制度 1. 目的 为了确保本厂安全生产管理文件和档案资料的完整性，适宜性和有效性，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于本厂安全规章制度和操作规程的编制、使用、评审和修订。安全档案资料的保存。 3. 职责 3.1 主要负责人 3.1.1 负责组织安全生产规章制度和操作规程的编制、评审和修订。 3.2 安全办 3.2.1负责安全规章制度和操作规程的保存﹑分发和回收处理。 3.2.2 负责档案资料的保存。 3.3 相关职能部门 3.3.1 负责组织实施与本部门相关的安全生产规章制度和操作规程。 3.3.2 负责建立和保持与本部门相关的安全档案资料，并交安全办存档。 4. 管理程序 4.1 安全规章制度和操作规程的编制 4.1.1 主要负责人应组织安全办和相关职能部门负责人成立安全文件编制小组，专门负责安全规章制度和操作规程的编制工作。 4.1.2 安全规章制度至少包含安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全生产投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全设施“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检（维）修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理劳动、防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理、消防安全管理等。 4.1.3 安全操作规程编制应基于岗位生产特点中的特定风险的辨识，包含所有岗位。 4.1.4 安全规章制度和操作规程使用统一的版面和编号顺序编排。 4.1.5 版本/版次采用大写英文字母“A”至“Z”和阿拉伯数字“0”至“9”相结合方式。版本号用大写英文字母“A”至“Z”字母代表，版次号用阿拉伯数“0”至“9”代表，如：A/0则表示该文件为A版，首次发行，A/1则表示为A版，第1次修订……依次类推，当该文件中任何一页的修订次数达到9次，即为A/9时再有修订，则该文件版本/版次变更为B/0……依次类推。 4.1.6 页次格式为页数/总页数，并分别用数字表示，如2/13表示第2页总共13页。 4.1.7 安全规章制度和操作规程编制完成后，经安全主任审核，由中心主要负责人批准发布。 4.2 安全规章制度和操作规程的使用 4.2.1 安全规章制度和操作规程经批准发布时，由安全办填写《文件分发回收记录表》，确定文件需分发份数和分发部门，然后复印，并将复印件加盖“受控”印章分发到相关部门，原件由安全办存档。 4.2.2 安全规章制度分发到主要负责人和所有职能部门，操作规程分发到相关部门和岗位，相关部门和岗位收到安全规章制度和操作规程时，应在《文件分发回收记录表》中签收。 4.2.3 凡盖有“受控”印章的安全规章制度和操作规程一律不准复印，只有盖有“受控文件”印章的安全规章制度和操作规程才是本厂正式有效的安全安全规章制度和操作规程。 4.2.4 所有职能部门收到安全规章制度后，部门主任或主管应将安全规章制度保存在部门醒目位置，并组织部门所有员工培训和考核，确保所有员工都熟悉本厂的安全规章制度。 4.2.5 相关部门和岗位收到安全操作规程后，岗位组长应将操作规程张贴在每个机台或岗位的显耀置，并组织本岗位所有员工培训和考核，确保所有员工熟悉本岗位的操作规程。 4.2.6 新员工入职前，部门主任或主管应将安全规章制度在“车间级”安全教育培训时进行培训和考核。岗位组长应将操作规程在“岗位级”安全教育培训时进行培训和考核。 4.2.7 各职能部门和岗位对员工进行安全规章制度和操作规程培训和考核后，应保留书面的《安全教育培训记录》和考试试卷。 4.3 安全规章制度和操作规程的检查评估 4.3.1 主要负责人每年至少组织对安全规章制度和操作规程的执行情况和适用情况进行一次检查评估，并将检查评估的结果记录在《安全规章制度和操作规程检查评估记录》中存档，确保安全规章制度和操作规程持续适宜和有效。 4.3.2 当安全生产法律法规修订、本厂内部发生重大调整时，应及时对安全规章制度和操作规程的执行情况和适用情况进行检查评估。 4.4 安全规章制度和操作规程的修订 4.4.1 根据对安全规章制度和操作规程评估的情况、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例、绩效评定结果，主要负责人应组织安全办和相关职能部门负责人对相应的安全规章制度或操作规程进行修改。 4.4.2 安全规章制度或操作规程修订时应注意版本和版次的变更，修订完成后，经安全办审核，由本厂主要负责人批准发布。 4.4.3 修订后安全规章制度或操作规程经批准发布时，由安全办填写《文件分发回收记录表》，确定文件需分发份数和分发部门，然后复印，并将复印件加盖“受控”印章分发到相关部门，原件