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8.没有冲突或冲突太多都属于破坏性冲突,最终导致组织绩效低下。 正确 9.信息沟通就是信息的传递和理解。 正确 10.信息源、要传递的信息和信息接受者是沟通取得成效的关键环节。 信息源、要传递的信息和信息接受者是沟通取得成效的三个基本要求。 11.今天的冲突理论认为,管理者的任务主要是防止和消除冲突。 今天的冲突理论认为,冲突是有正面和反面、建设性和破坏性两种性质,冲突对于组织来说,不完全是不利的,而管理的重点应该是减少其不利影响,充分发挥其积极作用。 三、问答题 1.试论述企业与外部关系的协调 (1)企业与消费者关系的协调。市场经济下,建立和维护良好的企业与消费者关系是企业发展中的头等大事。协调企业与消费者关系的目的,是促进企业与消费者的有效沟通,在企业与消费者之间建立起相互了解、相互信任、相互依存的关系,并使企业及时、准确掌握消费者需求变化趋势,为消费者提供有价值的产品或服务,在消费者心目中建立起良好的企业形象。 协调企业与消费者的关系首先需要企业牢固树立消费者导向观念。为协调好与消费者的关系,企业还需做好市场调查和市场预测,改进、完善企业服务体系(包括售前、售中、售后),认真对待消费投诉、质询、批评和纠纷,积极与社会上的消费者组织进行合作,维系好与老顾客的关系。 (2)企业与政府关系的协调。企业作为社会的一员,必须接受政府的统一监督和管理。协调好企业与政府的关系,使企业对外关系的重要内容,它有助于企业顺利的发展和目标的实现。首先要加强企业与政府的信息沟通;熟悉政府机构的内部层次、部门职能和办事程序;扩大企业在政府部门的影响与信誉;正确处理企业利益与国家利益的关系。 (3)企业与新闻界关系的协调。企业可以借助新闻界,迅速扩大影响,塑造自己的良好形象,加强与政府、消费者等外界间的沟通。 (4)企业与社区的关系。任何组织都是在一定的社区中运作的,必然与社区及社区中的社会公众发生种种联系。这要求企业必须从多方努力,搞好与社区的关系,以取得社区的支持,使企业能够顺利地发展下去。 2.简述协调及其作用。 协调,就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常动转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。 协调的作用: 1)使个人目标与组织目标一致,促进组织目标的实现。 2)解决冲突,促进协作。管理者必须通过协调,很好地处理和利用冲突,发挥冲突的积极作用,并使部门之间、人与人之间能够相互协作与配合。提高组织效率。协调使组织内的各项活动和谐地进行,极大地提高组织的效率。 3.协调组织冲突的对策有哪些? (1)回避。即让冲突双方暂时从冲突中退出或抑制冲突。 (2)强制解决。即管理者利用职权强行解决冲突。 (3)妥协。即通过要求冲突各方都作出一定的让步,使问题得到解决。 (4)树立更高目标。 (5)合作。即将冲突各方召集到一起,让他们进行开诚布公地讨论,搞清楚分歧在哪里,并商量可能的解决办法。 4.简述冲突的二重性理论。 在传统意义上,冲突对组织是不利的,而且被认为是造成组织不安、紧张、不和乃至导致分裂、瓦解的主要原因之一,因此是必须加以克服和予以否定的因素。基于这种认识,传统的管理者都把防止和消除冲突当作自己的主要任务之一。从19世纪末到20世纪4O年代,这种观点在管理学上一直占据统治地位。 从20世纪40年代开始,人们对冲突的认识有所变化,即从人际关系角度看,组织中的冲突是不可避免的;由于冲突是不可避免的,所以应该接纳冲突。此外,人们从实践中还发现,冲突有时能给组织带来好处,如冲突可以使组织里一些被忽视的问题及时地暴露出来,以便管理者及早加以解决。这种观点一直持续到20世纪70年代。 今天的冲突理论则认为:冲突具有正面和反面、建设性和破坏性两种性质;没有冲突的组织将表现得呆滞,对环境变化适应慢和缺乏创新精神,因而绩效也不是最好的;而存在一定水平的冲突,可以促进组织变革,使组织充满活力,因而绩效水平可以大大提高。基于这种认识,管理者的任务不再是防止和消除冲突,而是管理好冲突,减少其不利影响,充分发挥其积极的一面。 5.冲突的二重性。 冲突具有正面和反面、建设性和破坏性两种性质;没有冲突的组织将表现得呆滞,对环境变化适应慢和缺乏创新精神,因而绩效也不是最好的;而存在一定水平的冲突,可以促进组织变革,使组织充满活力,因而绩效水平可以大大提高。基于这种认识,管理者的任务不再是防止和消除冲突,而是管理好冲突,减少其不利影响,充分发挥其积极的一面。 6.协调的内容。 协调的内容可以分为两部分:一部分是企业内部关系,如企业与股东的关系、产供销间的关系、上下级间的关系、生产技术准备与生产任务间的关系等;另一部分是企业与外部环境间的关系,
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