文艺晚会流程策划.docxVIP

文艺晚会流程策划 策划组： 张峥、曾薇、叶巧 执行人员： 李庚、朱瑶、宴治、何龙川、傅义垚、唐靖等学生会全体成员 具体工作： 1、根据 4 月 28 日第二次彩排情况， 在 4 月 30 日前定出节目， 制定节目单 2、5 月 13 日进行第三次彩排， 作为晚会前的一次正式预演， 5 月 18 日正式演出 3、对学生会各成员进行工作安排 4、处理一切突发事件 一、晚会前期工作 一、晚会准备工作： 1、节目质量监督与建议负责人：朱瑶 具体负责人：张扬、杨洁、孙雪 具体工作：（1）对系上各个节目进行跟踪指导，根据各节目情况进行建议改善。 （2）对晚会所有节目出场顺序进行编排。 2、晚会音乐、灯光负责人：宴治 具体负责人：何腾飞、隆剑、李伟、郭林峰、孙亚楠 具体工作：（1）根据节目顺序和晚会需要，把音乐刻盘并调试并准备 好备用音乐碟以防万一（在第三次彩排前完成）。 （2）向相关老师学习舞台对光，并在第三次彩排时，按照之前做好的节目单上面的要求，调整灯光。 3、晚会宣传 负责人：傅义垚 具体工作：和各部门合作完成宣传海报的排版及制作 【注】5 月 14 日前制作好并在晚会前 3 天贴出 4、场地的申请及嘉宾邀请负责人：柳玉龙、张铮 具体工作：提前一周申请好晚会用场地（学生活动中心）；邀请各领导、辅导员、老师准时参加晚会，并在晚会时安排入座。 【注】在晚会前一天确定好参加晚会的嘉宾人数二、现场准备工作： 1、舞台布置 负责人：傅义垚 具体负责人：朱瑶、叶巧、李超、唐靖 具体工作：在 5 月 18 日前拿出舞台布置方案，并在 18 号上午对舞台进行布置，横幅的悬挂，背景幕布的装饰等都要在 18 号中午 12 点前完成。 2、外场布置 负责人：何龙川 具体负责人：盛达、游东梅、刘欢 具体工作：在活动中心外悬挂宣传横幅；对食堂到活动中心的那段阶梯进行装饰，摆出一条引导嘉宾和观众进场的路线。 【注】外场的布置必须在 5 月 18 号晚上 6 点前完成。 3、座位分布 负责人：向鹏、黄念、操红艳、谭廷元 具体工作：安排两排靠舞台的位置作为嘉宾席，并在 5 月 18 号晚 6 点前摆放好领导老师的座位牌；划好观众区域，分为本系观众区（以班为单位）、社团观众区、其他观众区、工作人员区、表演人员区， 以避免不必要的混乱，并在晚会开始前引导同学就坐。 【注】观众区域划分方案必须在 5 月 17 日前完成，并联系好晚会用的桌椅。 4、话筒、道具的准备 负责人：杨媚琳、黄黎黎、左亚秋 具体工作：晚会前一天了解活动中心的话筒数量，然后根据各个节目情况，分配好话筒；购买道具，并在晚会前一天检查道具是否准备齐 全。 二、晚会期间工作 1、工作人员考勤负责人：崔智杰 具体工作：（1）5 月 18 日晚上 6 点之前，所有学生会干部全部到达学生活动中心，负责相关工作。崔智杰负责所有人员的考勤工作。 （2）晚会期间，所有学生会干部不能中途离开。晚会结 束后，崔智杰负责对所有人员进行第二次考勤工作。 2、主持人 负责人：张铮 具体工作：组织主持人加紧时间排练，参加第三次彩排，正式演出当天组织主持人在晚上 6 点之前完成化妆，并安排入场。 3、演员区管理和引导演员上场 负责人：柳玉龙、叶巧、张铮、李庚、张文君、周菊 具体工作：（1）周菊、张文君负责演员候场区；叶巧、张铮负责演员的进场；柳玉龙、李庚负责在舞台上接应演员上场，柳玉龙负责舞台左边，李庚负责舞台右边，保证演员有秩序地进场。 所有负责的人每人拿一张节目单，并密切关注晚会的进程，保证晚会有条不紊的进行。 【注】各负责人保持手机绝对畅通，发现问题及时联系及时解决。 4、纪律维护 负责人：龚茂荣、陈保安、向鹏、李超、李果、张林枫 具体工作：龚茂荣、陈保安、李超负责本系学生观众的纪律；向鹏、李果负责其他观众的纪律；张林枫负责维持演员候场区的秩序。各负责人一定要维持好现场纪律，保证晚会顺利进行。 5、灯光、音乐及道具的使用 负责人：郭林峰、孙亚楠、宴治、何腾飞、隆剑 具体工作：（1）负责晚会道具的保管和搬运到现场。 晚会开始前确定好道具的摆放位置。 晚会中节目表演时负责配合节目进行道具的使用。 【注】5 月 18 日晚 6 点半之前，道具必须全部到位 6、照片采集负责人：李伟 具体工作：负责晚会的照相工作。 三、晚会后期工作 1、晚会场地清理 负责人：生活部和组织部全体 具体工作：晚会结束后，对舞台、观众席进行清理，将道具、桌椅全部整理 2、场外卫生清理 负责人：体育部和学习部全体 具体工作：打扫场外清洁，对装饰物进行清理。 3、财物清点 负责人：办公室全体 具体工作：对话筒、桌椅、道具进行清点并对现场清洁进行检查；负责保管好还有用的布置财务，并将向学校借来的东西整理好后归还。 【注】学生会其他没有安排任务的学生干部要留在现场