行政流程培训资料课件.ppt

文档移交、销毁管理 1、需移交文件可事先列出清单，并按照顺序进行打包，经部门领导查验后妥善存放至移交时间。 2、移交时要制作《文件移交登记表》，并打印成纸质文件，操作时应条理清晰，一件一件进行交接，并同步进行详细记录。接收部门或个人在检查完成后，进行接收签章，完成文件移交。 3、《文件移交登记表》一式三份（电子版一份，纸质版两份），分别由移交部门或个人、接收部门或个人保管。 4、 对过期归档文件的销毁，应当在部门领导鉴定批准后上报总经理鉴定审批后方可实施。 5、属于需保密范围的归档文件，应当采取必要手段完成清理，如格式化电子存储载体或使用粉碎机械处理纸质文档；不属于保密范围的归档文件可进行逻辑删除、销毁。 第二十八页，共四十三页。 文档销毁表 序 号 归档 编号 文件 编号 文件 标题 页 数 所属 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 序号 类别 归档文件名称 页数/份数 保管期限 备注 销毁人： 行政部负责人： 总经理： 文档移交表 移交日期： 年 月 日 移交人： 接收人： 第二十九页，共四十三页。 文档移交、销毁流程图 各部门文档 移交 收集 行政部资料管理员 档案移交登记 档案整理分类 装订 ,保存 档案更新 申请档案销毁 人事行政经理审核 普通 文档 总经理审批 销毁文档 重要 文档 第三十页，共四十三页。 人事管理 公司人事管理由行政部负责，即负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳保福利等工作的实施，并办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。 公司各部门用人实行定员、定岗，岗位编制由各部门负责人根据实际情况进行计划，并上报公司领导，由公司领导决定或变更。 第三十一页，共四十三页。 行政人事制度工作流程 第一页，共四十三页。 行政部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。 行政部职能 第二页，共四十三页。 办公室管理 1、工作时间内不得无故离岗、串岗、脱岗、睡岗。 2、办公区域严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的办公环境。 3、禁止使用公司电话聊天；拨通公务电话言语尽量简洁，做到长话短说。 4、在办公室内不得长时间接听私人手机、长时间发送短信。 5、开会时，要将手机设置成静音状态；不得接听私人电话，如有特殊情况可在会场外接听，接听完毕后迅速返回会场，以保证会议的正常进行。 6、工作时间内严禁看与工作无关的书报杂志。 7、工作时间内外均不得利用公司网络玩电子游戏、上网聊天看电视电影等。 8、员工外出办理业务前，要同公司负责人打招呼，业务完成后要尽快返回工作岗位，及时回公司报到。 9、员工在离开工作场所时，关闭所有电器开关、插座；关闭门、窗；发现办公设备（包括通讯工具、电脑、饮水机等）损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题。并将办公桌椅、办公用品等按要求归位。 第三页，共四十三页。 仪容仪表 1、注重个人仪表仪容，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，讲文明讲素质。 2、工作场所要注意站姿、走姿、坐姿，注意言行举止，树立良好的个人形象。 3、员工外出办理业务时，要注意个人的言行举止，树立公司良好形象。 4、与领导、同事见面要使用简短的礼貌用语。 第四页，共四十三页。 办公用品管理 1、每月5日之前行政部做好办公用品库存统计，5日各部门填写《办公用品申购单》由部门经理或主管签名再交行政部（过期将延至下次），行政部根据库存情况统计需要购买的办公用品，并填写《当月办公用品申购汇总单》； 2、行政部将《当月办公用品申购汇总单》上报总经理审批；总经理审批后行政部交予财务部拨款，将款项交予采购人员进行采购。 3、行政部负责核对采购的数量，并填写办公用品入库登记表； 4、各部门人员需领用办公用品时，到行政部填写好《办公用品领用表》并签名确认，行政部给予发放。 5、对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公用品（不限时间），并填写《办公用品领用