矿井办公场所管理制度.pdfVIP

矿井办公场所管理制度 为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和 工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。 一、办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅 浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方 负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共 区域卫生安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负 责。 二、办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备 设施统摆放，物品井然有序。 三、办公室内办公桌椅必须摆放整齐，接待用座椅摆 放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自 己的座椅推入办公桌内。 四、员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必 须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关 的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档 案柜内。 五、办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和 资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或 抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。 六、涉及保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄 密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及保 密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激 励 50 元。 七、严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话 或行为，一经发现对当事人每次负激励 100 元。新入司员 工由公司统安排培训。 八、办公室必须每日在规定的时间内（上班前 10 分钟） 进行清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一 楼卫生间大垃圾袋中，由保洁负责运往垃圾站处理。 九、在工作时间内，办公室工作人员不得谈论与工作 无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不 得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事 人每次处罚 20 元。员工之间进行交流时语气要温和、态度 要诚恳。 十、办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰 乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司的吸烟区内吸烟）， 一经发现对当事人每次处罚 20 元。 十一、工作时间不得上网浏览与工作无关的网页，不 得使用聊天工具聊天，严禁打牌、下棋等，一经发现对当 事人每次处罚 20 元。 十二、办公室电话应及时接听，铃响不得超过 5 下。 员工接听客户电话时用普通话并尽量小声，不得大声喧嚷， 对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话，所有电话 均问清对方单位、部门、姓名和事由，以免传达有误。 十三、对待上级要尊重、讲究礼节，要积极主动完成 自己的本职工作，服从上司的工作安排，公司领导交待工 作时尽量站立起来应对。对待同事要友好，不搞办公室政 治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养，不 断增强团队意识。 十四、节约公司资源，不得浪费水、电、纸张等办公 资源。下班后随手关闭各种电器电源，锁好门窗。如发现 不关灯或计算机或空调等各种浪费现象，对当事人每次处 罚 50 元。 十五、公司综合部不定期对各部门和下属机构卫生情 况进行检查，对卫生情况较差的部门和个人进行通报，情 节严重者或屡教不改者处罚 100 元。对于一贯表现优秀的 部门和个人给予表扬，并给予奖励 100 元。