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矿井机电设备采购管理办法 为了加强设备采购管理工作，规范设备采购工作，落实计划与 采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能，实现设备采购 管理制度化、规范化、标准化目标，制定本办法。 一、设备采购管理主要包括：计划管理、价格管理、采购管理、 合同管理、台账管理、技术管理、奖罚管理。 二、为了加强设备采购管理工作，成立建设集团机电设备采购 领导小组。 组长：矿长 副组长：机电副矿长机电副总工程师 成员：供应部、机电部、生产技术部、财务部负责人 三、领导小组主要职责：对设备进行采购决策，监督设备采购 工作执行情况，对违规违纪现象进行监督处理。 四、设备采购办公室设在供应部，由相关部门业务人员组成， 办公室主任由供应部长兼任。 五、办公室主要职责： 1、负责本矿设备采购活动的组织工作，拟定采购项目和采购 方式、委托代理机构等，报设备采购领导小组审定。 2、负责组织设备采购招（议）标文件的编审。 3、负责投标单位的资质审查。 4、负责召集有关部门商定招（议）标过程中需要解释、答复 等事宜。组织招（议）标答疑会议。 5、组织开标、评标会议。 6、收集、整理、归档招（议）标过程中所有文件、函件、通 知、答疑、会议记录等资料。 7、组织谈判签约。 8、填写招（议）标工作报告，报招（议）标领导小组。 六、设备采购管理的范围： 1、依据煤矿批准的设备采购计划，按额度 100 万元以下的设 备米购项目由本矿设备米购领导小组组织招（议）标米购。对额度 在 100 万元以上的设备采购项目，由供应部将设备订货内容及有关 技术要求报煤矿，按招标程序进行设备采购招标。 2、不得将按规定需要进行招（议）标的设备化整为零，或者 以其它任何方式规避招标。 3、不宜采用招标方式确定的项目或采购额度在二十万元以下 的设备，可采取比质比价采购的形式进行。 4、有下列情形之一，不宜采用招标形式：1、、省和煤矿有关 规定或其他特殊情况不宜招标的；2、只有二家及二家以下潜在投标 人可供选择的或没有引起有效竞争的；3、在有效期内可以共享招标 成果的；4、不可预见、抢险救灾等紧急情况所需要设备的。 七、采购目录 1、本矿构成固定资产的设备（含煤矿机电设备和通用机电设 备如汽车、钻机、建筑工程机械、通讯广播电视设备、计算机、医 疗设备、锅炉等）。 2、综掘及成套设备。 3、基建项目装备的机电设备。 4、各类监控系统及自动化、数字化控制系统。 5、地面变配电设备、防爆电器设备等。 （一）计划管理 一、机电部是设备计划的管理部门，负责年度计划的下达工作。 二、计划编制的原则：实事求是、保障安全、先进实用、经济 有效。 三、计划编制、审批的程序： 1、根据年度生产规划和工程接续，结合设备使用、库存、大 修情况，于 12 月底前编制下年度设备购置建议计划（资金主要来源 固定资产更新改变计划、固定资产安全装备计划、固定资产装备投 资计划等）。机电部组织相关部门审核总经理办公会审批后，按年度 计划下达。 2、基建项目机电设备购置计划，由机电部提供设备清册及设 备选型设计的相关资料，经机电部组织相关部门专业人员进行会审， 并提交煤矿审定后方可列入计划。 3、主要（大型）设备的计划，应由本矿提出可行性报告和技 术经济论证报告，经主管副矿长、总经理审查，上报煤矿组织有关 部门进行调研批准后方可列入年度建议计划。 4、机电设备年度计划下达后，根据生产进展情况及时编制月 度购置计划和机电设备技术要求（技术要求必须技术主管和主管机 电工作领导签字），由相关部门审核主管领导审批后于每月25 日前 报机电部。由机电部组织审批后执行。严禁无计划购置设备。 5、对于生产紧急、抢险救灾及其它特殊情况下所急需的设备， 经机电部和主要领导批准，方可采购。但必须纳入年度设备补充计 划进行管理。 6、每年四季度初，机电部根据设备计划完成情况和实际生产 接续情况，下达年度设备补充调整计划。 （二）价格管理 一、费用提取和使用：按规定收取中标单位中标总额 1.5%的中