会议管理制度.docx

制文字第[004] 会议管理制度 （一） 总则 第一条目的 为规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司管理水平，特制订本制度。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 （二） 职责 第一条 人力资源中心负责公司级例会的批准，负责部门例会及各种专题会议的监督。 第二条 人力资源部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。第三条 公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 （三） 会议分类及组织 第一条会议分类 1、公司级例会：主要包括月度经营总结分析会、月生产总结分析会、月成本控制分析会、营销总结会议、月质量分析会。 、经营总结分析会： 1、 议会时间： 每月 15 日早上 10:00 时； 2、 主 持 人 ： 总经理主持； 3、 议会地点：2F 会议室 4、 议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、 PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、 生产部（ 3 路钢化、 7 路钢化、 3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议； 5、 议会主题： 对整个公司上个月的经营状况进行总结和分析，对上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结，各部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。 、生产总结分析会： 1、议会时间： 每月 10 日早上 9:30 时； 2 、 主 持 人 ： 制造总监主持； 3、议会人员： 总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、 PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产 部（ 3 路钢化、 7 路钢化、 3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议； 4、议会地点：2F 会议室 5、议会主题：对整个公司的制造系统上个月的营运状况进行总结和分析，对生产部门、品质部门、PMC 部门上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结，各部门对本部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。 、成本控制分析会 ： 1、议会时间： 每月 8 日早上 9:30 时； 2 、 主 持 人 ： 财务总监主持； 3、议会人员： 总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、 PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产 部（ 3 路钢化、 7 路钢化、 3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议； 4、议会地点：2F 会议室 5、议会主题：对整个公司上个月的营运状况进行总结和分析，对公司生产成本、原材料消耗、管理费用、销售费用、制造费用、水电费等进行对比和分析，并讨论成本控制的方法等。 、营销总结会议 ： 1、议会时间： 每月 6 日早上 9:30 时； 2 、 主 持 人 ： 营销总监主持； 3、议会人员： 总经办、制造中心（生产、品质）、 PMC（计划部、采购部、物控部） 财务部、营销中心（销售、客服、外贸、门市部）等部门的主管或经理参加会议； 4、议会地点：2F 会议室 5、议会主题：对整个公司上个月的营销工作进行总结和分析，对公司新客户销售、老客户的维护、客户的回款、客户投诉、营销费用的控制、业务团队的管理、市场情况的反馈、外贸工作开展等进行总结和分析。 、质量总结会议 ： 1、议会时间： 每月 4 日早上 9:30 时； 、 主 持 人 ： 生产总监 /品质负责人主持； 3、议会人员： 总经办、制造中心（生产部、品质部）、 PMC（计划部、采购部、物控部）、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（ 3 路钢化、 7 路钢化、 3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议； 4、议会地点：2F 会议室 5、议会主题：对整个公司制造系统上个月品质异常情况进行总结和分析，对重点品质问题做专题讨论和解决处理，对客户投诉汇总处理的分析、对供应商物料的品质异常进行评估处理等 2、部门级例会：包括早会、部门周会。 早会：主要有生产早会，每天早上 8:00 时召开；由生产班组长负责组织召开。 周会：主要包括周生产总结会议、周营销总结会议、周品质改善会议及周部门会议。 、周生产会议： 1、议会时间： 、每周一上午 8:30 时；铝门周计划总结会议 、每周一上午 9:30 时； 3 路 7 路钢化周计划总结会议 、每周一上午 10:30 时；淋浴房周计划总结会议 、每周二上午 10:30 时；松岗钢化周计划总结会议 2 、 主 持 人 ： 生 产 经 理 / 厂 长 / 制造总监主持； 3、议会人员：总经办、制造中心（生产部、品