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PAGE PAGE 9 项目档案管理规范 规定目的：为加强档案的规范性，保护项目部档案的完整性与安全性，符合公司对项目部档案管理及编码的统一要求，充分发挥档案对项目管理的促进作用，特制定本规范。 适用范围： 规定内容：无锡协信商业综合体项目档案归档范围、命名规范及归档要求 一、项目部档案归档范围： 根据公司文件档案管理要求，结合项目实际情况，对项目部各类档案进行了整理划分，主要包括以下几个大类： 第一类：日常沟通及指令性文件，包括开工令、复工令、文电阅处单、约谈记录等； 第二类：日常现场管理类，包括甲供材进场验收单、样板引路确认单、细部检查问题单等； 第三类：计划类，包括公司经营节点计划、项目总进度控制计划、采购控制表等； 第四类：管理工具类，包括项目部管理指导书、各类合同、施工图纸等 第五类：会议类，事业部例会纪要、单周项目协调会纪要、监理例会纪要等； 第六类：付款、现场签证、设计变更类，包括付款资料及记录、现场签证单、设计变更单等； 第七类：其他类，包括项目前期各类证书文件、项目后期验收证书文件、物业移交单等。 二、项目部档案命名规范： 一级编码：索引号：文 二级编码：为协信商业综合体项目：简称：协信中心一期 三级编码：各项目档案共分两类，相应编号按下列括号中汉字表示。 公司内部往来文件（往来-内部）：含公司内部所有往来文件； 监理公司往来文件（往来-监