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请示病例析改
关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示
××市政府、××市教委:
我校今年由于住校生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容
纳,现在住校生基本上是一铺二人住宿,严重影响学生的身心健
康。为解决这一困难,我校需再建一栋学生宿舍。另外我校图书
馆也尚未达省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。
特此请示,请回复。
××市第二中学
1998年年×月×日
析评:
本文存在的主要错误是:
1、多头主送。请示的主送机关只能是一个,即直属上级机
关。此文的主送机关应该写“市教委”。
2、写请示要一文一事,不能同时写两件事,应删去“图书
馆”事项。
3、解决学生宿舍拥挤问题,可以有多种途径和方法,这样
概括事由太宽泛,不明确。根据请示内容,标题应改为“关
于拨给新建学生宿舍楼资金的请示”。这样事由概括得就更
具体、明确了。
4、理由根据只写“住校生急剧增加”、“宿舍已无法容纳”,
过于笼统,应该写出相应的数字才有说服力。
5、请求事项中“望领导给予适当支持”,不明确,支持什么?
是钱还是物?“适当”是多少?上级机关都不容易确定,也
就不容易批复。
6、结束语“请回复”应改为“请批准”更准确。
7、成文时间应改为小写汉字。
修改稿如下:
关于拨给新学生宿舍楼建筑资金的请示
××市教委:
我校近几年按照市下达的计划招生,造成住宿生急剧增加,
学生宿舍十分拥挤。1995年我校学生为 1200多人,住宿生600
人,到今年 10 月份学生增加到 2600 多人,其中住宿生增加到
1300多人。而学生宿舍没有增加,仍然只有3栋700多个床位。
现在有四分之三的住宿生是八至九人挤住一室,这不仅给学生的生
活、学习造成许多困难,而且还严重地影响学生身心健康发展。为解
决这一问题,我校拟于 1999年初在我校校园东面的一块空地上建一
栋7层有800个床位的学生宿舍楼。建楼需资金1300万元,我校自
筹60万元,尚差70万元。请市教委支持我们,拨给我校70万元学
生宿舍建筑资金。
以上请求,恳请批准。
××市第二职业中学
一九九八年三月四日
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