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文件编号 GH—CI—OP—003
文件名称
生效日期 2002 年06 月10 日
版 次 第1 版
促销实施及控制程序
页 次 共6 页
1.0 目的:
为明确超市促销实施及控制作业程序,明确 在促销活动中的职责,确保促
销有效进行,达到公司既定的目标,特制定本管理规定。
2.0 适用范围:公司 进行促销活动时适用。
3.0 相关文件:
3.1 超市标识标物规范
3.2 促销策划及组织程序
4.0 名词解释
(无)
5.0 职责
5.1 企划部促销组负责拟定促销计划。
5.2 采购部负责提供或确认促销活动中所需的供应商 及供应商支持,同时组
织促销活动中的商品,并确保促销商品按时足量送到。
5.3 企划部美工负责促销活动中宣传品、促销品的设计及制作。
5.4 配送中心负责对促销商品优先收货、配货。
5.5 各门店店长负责促销活动在该店的具体实施。
5.6 电脑部负责对促销商品的变价。
5.7 防损部负责整个促销活动的安全及防盗工作。
5.8 人力 部负责在促销活动中供应商促销员的派驻及 。
5.9 行政部库管/店务拓展部工程组负责促销活动中道具及设备的提供。
5.10 质量控制部负责对促销活动中的商品价格及质量进行控制、监督和检查。
5.11 企划部促销组负责对各店促销活动的实施情况进行监督、检查、控制。
5.12 营运部负责每期促销活动完成后的评估用资料的收集。
5.13 企划部负责企划促销活动的评估总结。
6.0 作业程序
6.1 促销准备
6.1.1 宣传准备
A. 企划部促销策划 负责宣传文案撰写。
a. 主题
b. 文案内容
B. 宣传品的来源:
a. 超市制作:
由企划部策划 按程序文件——标识标物控制程序进
行宣传促销品的制作。
b. 供应商赞助:
由采购部根据主题促销活动计划与供应商谈判获得。
C. 宣传品移交:
a. 由企划部美工制作的宣传品直接移交门店店长。填写《宣传
品 表》。
b. 由外部印刷供应商制作的宣传品由企划部美工、行政部库管
验收后,统一由行政部库管 给各门店店长。填写《宣传
品 表》。
c. 由供应商赞助的宣传品由配送中心收货后,统一配送给各门
店。填写《供应商宣传品配送表》。
6.1.2 促销商品准备
A. 采购部负责根据每期主题促销计划组织相应的促销商品。
a. 采购部与供应商进行促销商品的谈判,获得在促销商品上的
支持,包括买赠、折扣、特价、特殊陈列等 条件。
b. 采购部与供应商签署《促销商品(活动) 》。
c. 采购部与供应商确定促销商品及相应的促销赞助费用。
d. 采购部向供应商下促销商品订单,并确保在促销期前 3 天到
货及在促销期内足够的库存。
B.配
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