合同管理制度.docx

合同管理制度 第 一 章 总 则 第 1 条 为规范公司合同管理工作，降低企业经营风险，根据《中华人民共和国合同法》， 结合公司实际制订本办法。 第 2 条 本办法所称的合同是指公司范围内的单位作为法律关系主体对外所签订的一切书面的合同及协议；合同管理是指对上述所有合同的商务谈判、签订、履行、解除以及处理合同纠纷所进行的计划、组织、实施、控制、调解、诉讼和监督审查等一系列活动的总称。 第二章 合同经办、管理部门及职责 第 3 条 合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。职责为： 负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款报相关部门审核； 全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批 、盖章及送交存档手续； 负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理部门和有关领导审查、批准； 及时向合同管理部门报送合同正本以及合同有关的资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料； 安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账； 订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见 ，然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的 ，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导 确定哪个部门作为合同的经办部门。 第 4 条 法务部为公司合同管理的主管部门，协助法律顾问统一管理公司的合同工作。职责为： 负责接受上报合同的拟定、修订合同管理制度，并组织实施； 组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训； 参与公司对外订立重大合同的谈判； 对合同订立、变更及解除进行审查把关； 负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查； 负责公司合同专用章的管理； 负责公司合同台账、合同档案的建立和管理； 协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼； 合同管理中需要解决的其他问题。 第三章 合同的主体 第 5 条 各公司为合同签订主体，在本制度规定范围内可自主签订合同；公司非法人单位在公司授权范围内可以作为合同的签订主体，非法人单位和各部门未经授权一律不得 作为合同签订主体对外签订任何形式的书面合同。 第 6 条 各公司对外签订的合同超出本制度规定的权限范围的，必须报经公司合同管理部门审查后方能签订。 第四章 合同的编制 第 7 条 承办部门根据经营管理需要拟订合同文本，其内容应当包括以下6 个方面： 标的（指货物、工程、服务等）； 数量和质量； 价款和酬金； 履约的期限、地点和方式； 违约责任的承担及纠纷的解决方式； 双方当事人协商一致的其它事项。 第 8 条 重大合同或特殊合同应当由公司法务部协同参与起草。 第 9 条 由对方起草的合同文本，应当进行认真审查，确保合同文本内容准确反映公司的 诉求。 第 10 条 对于国家或行业有示范合同文本的，可以优先选用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际需要进行修改。 第五章 合同的审核 第 11 条 财务部和法务部负责合同的审核工作，合同审核人员对合同中所涉的情报资料应注意保密。 第 12 条 合同审核的工作时间规定如下：重大合同4～6 天；非重大合同 2～4 天；如有特殊情况可适当延长审查时间。 第 13 条 合同承办人应视合同性质预留合同审核时间，如承办人压缩审查工作时间造成的损失，后果由承办人自己承担。 第 14 条 合同送审时，应提交以下材料（除合同审批单外，其余材料的复印件应在法务部和财务部存档）： 完整填写的合同审批单； 待签署的合同文本及其附件； 项目简要说明及可行性论证材料； 对方当事人的营业执照； 其他必要的背景材料。 第 15 条 合同审核部门进行合同审核的重点包括以下4 点： 经济性：合同内容符合公司的经济利益； 可行性：签约方资信可靠，有履约能力，具备签约资格；资金来源合法，担保方式可靠，担保资产权属明确； 严密性：合同条款齐备、完整，文字表述准确，附加条件适当、合法；合同 约定的权利、义务明确，数量、价款、金额等标示准确；合同有关附件齐备， 手续完备； 合法性：合同的主体、内容和形式合法；合同订立的程序符合规定，会审 意见齐备；资金的来源、使用及结算方式合法，资产动用的审批手续齐备。 第 16 条 合同审核的程序： 合同承办人准备资料，由部门经理审批并签署意见； 合同承办人将部门经理签署意见的合同及审批单送交财务部审查评估，财务 部签署意见，提交法务部审查； 法务部接到待审合同材料后，填写本部门法律意见处理单，审查