3.避免出现呆滞品及呆滞品处理激励方案.docxVIP

F云IlGZ云丰泽BATHROOM HARDWARE 卫浴五金 防止出现呆滞品及呆滞品处理激励方案 一、目的：为了盘活呆滞物料，减少呆滞物料产生，特制定呆滞物料使用激励方法。 二、使用范围：公司全体人员。 三、呆滞物料定义： 通常定义：对成品、半成品，凡因质量不符合标准、在制或制成后客户取消订 单、过多库存等因素影响，存储超过 2个月，在以后的生产中没有机会使用或者 很少使用的，都算作呆滞物料。 本公司定义：不在现有研发、制造设备使用范围内、不在平安库存范围内，且 库存超过以个月的物料。 四、防止出现呆滞品的措施.对于工程、设计变更引起的呆滞物料： 首先，技术部门应填写好《变更通知单》，并发送给各相关部门；其次，由物控确 认该物料的库存情况和在途情况，然后由采购部通知供应商停止物料生产；再次，物 控组织生产、质量、销售、技术等部门进行物料评审，制定最终变更物料的处理方法； 最后，仓库依据处理方法对变更物料进行处理。 .对于采购宽量、平安库存引起的物料呆滞： 首先，采购宽量应由物控来申请，只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大的 物料设定采购宽量；其次，平安库存究竟要多少数量，也要经厂长核准，防止平安库 存量过大；再次，物控要做好平安库存排查工作，至少每月检讨排查一次，确保数据 准确；最后，对于该宽量或平安库存量的物料，必须遵循先入先出原那么，先进物料优 先出库；如果物料一直无法消化，形成呆滞物料，存放超过11个月，仓库应填写《呆 滞物料处理清单》送厂长审批，由厂长协调处理；.对于预测不准、订单变化引起的物料呆滞： F云IlGZ云丰泽BATHROOM HARDWARE 卫浴五金 .如果是预测不准造成的，应改进预测方法，加强对客户订货进展进行分析和沟通,并告知客户我们公司的营销策略和库存状况； .如果是订单变化造成的:首先，要第一时间通知相关单位变化情况；然后，由物控 做好呆滞数量统计；接下来，销售要与客户做好沟通，让客户进行吸收和补偿，降低 公司的损失。再次，物控发出退仓通知，由生产部门将待生产的物料退回仓库。最后， 由仓库统一填报《呆滞物料清单》，并将清单送至厂长进行处理评审，然后依据处理 意见进行处理。 .对于客户退货引起的物料呆滞: 销售部要第一时间通知相关部门；然后由成品仓办理退货数量的清点、入库工作, 并将确认的数量送交销售部；如果只需返修即可再次发货的，包装应安排生产返修, 并由成品仓办理出库、入库、发货。客户不再订购此类货物的，销售应在其他客户订 单中优先消化。没有可以消化的订单，且积压超过12个月，仓管需填写《呆滞物料清 单》，送总经理给出处理意见，并由仓库负责落实。 .对于物料管理失控引起的物料呆滞： 1）由物控部门根据订单和库存决定采购多少铸件数量，其他人或者部门不允许下 采购单2）仓库规定所有的领料、收料、发料和退料环节必须按照流程执行，确保先 进先出，保证数量准确。3）加强盘点工作，每月一次盘点，及时盘点呆滞物料4）对 供应商的物料进行管控，不能让他想送多少就送多少。5）要求仓库做好产品记录，发 现呆滞物料要及时提报检验、评估，防止过期物料进行流转。 五、消化呆滞物料流程： .仓库（包含成品仓和半成品仓，下同）负责将老库存重新整理、分类、做标识分 区域摆放。并且建立带位置信息的帐目加入共享文件夹，以便于其他部门查寻, 并将统计表上报财务。 2.财务将价格信息加入统计表帐目作为消化库存奖励依据。奖励金额是根据需要 处理的呆滞品的价格来确定；F云IlGZ云丰泽 BATHROOM HARDWARE 卫浴五金3.仓库每月将更新的呆滞物料共享到无盘网络; .仓库每次备料时，都要核对一次呆滞品清单，看看是否有可以使用的物料，要优 先使用呆滞品； .仓库在使用呆滞品时，必须先交给品保检验，经确认0K后才可以把呆滞品出库；.其它单位或人员（如技术、采购、生产班组、销售等）也可在接到订单或物料需 求时，与呆滞物料统计表进行比照，如发现可直接使用的，可提报给仓库；如需 改制或代用的，经技术同意后再提报给仓库； .仓库接到上述提报单后核对是否为呆滞,并交品保检验，检验员确认NG的做《不 合格品评审》处理;确认QK的反应给仓库。仓库把消化的呆滞品清单交给厂长, 由厂长将物料清单交由财务部。 .财务部根据提报算出奖励金额，对提出消化意见人员或主导消耗此批呆滞品的人 员进行奖励。 .厂长将奖励数据汇总交总经理核准后实施。 五、奖惩 1、对于能直接使用的物料要求相关部门必须做到消化库存。如因没考虑老库存， 直接提出申购或生产，使之丧失消化库存（金额大于500元）机会的要对责任人进行 10元/每次责罚。 2、 对于提出消化库存或者主导消化库存的人员按消化金额的1%-5%奖励（代用 或改制的要去除返修和原物料的差值），但以下情况除外：