办公室主任岗位分析.docxVIP

办公室主任 一、基本信息 职位名称：办公室主任 所属部门：办公室直属上级： 定员人数： 工作地点： 部门人数： 实施日期： 二、工作目的 协助副总做好办公室的日常管理、客户接待等相关工作 三、工作核心 协调、配合工作四、工作内容 1、在副总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各 项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开 展。 2、负责本部门人员的考勤、工作监督，包括：检查 监督本部门工作。直接负责文员、汽车司机、保洁 员及炊事员，物流人员的工作质量、服务态度和工 作进度。 3、做好本部门员工的培训及考核工作；规范本部门 的服务，提高员工素质及操作技能；协调本部门人员之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督办公室全体员工 上下班按要求签到、签退。 5、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分 发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交 档案室存档。 6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议（包括周会，月会，以及会议安排， 并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作 , 深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作， 教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良 好习惯，做到节省行政开支。 8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、 相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范