公司创意年会活动策划方案大全.doc

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公司创意年会活动策划方案大全   为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。   一、年会主题   融合梦想努力超越!   二、年会目的   1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。   2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。   3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。   4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。   5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。   6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。   三、年会时间   1、年会策划及准备期20xx年xx月xx日至xx月xx日):   本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。   2、年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):   本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。   3、年会倒计时期(20xx年xx月xx日):   本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。   4、年会正式演出时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日。   四、年会概况   活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。   参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。   组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。   五、年会工作项目组成员及分工   组长:xx   副组长:xx   副组长:xx   副组长:xx   主持人:xx   六、节目参与形式   以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。   年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。   报名联系人:xx   联系方式:xx   邮箱:xx   七、年会筹备阶段   节目编排   为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。   1、排练时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间;   2、排练地点:xx;   3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;   4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;   5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;   6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。   与会公司领导的安排:   1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;   2、领导及其家属座位的安排;   3、迎接及引导入座。   与会嘉宾的邀请与安排   1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;   2、嘉宾胸花的准备;   3、嘉宾的迎接与引导入座。   会场布置与酒店协调   1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;   2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;   3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;   4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回   5、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。   6、员工,公司包车。   可能出现问题及解决方案   1、路上堵车   可提前2—3个小时出发,避开高峰期。   2、公司领导或嘉宾迟到   尽量提前去接,若迟到可先开始节目。   3、音响设备故障   提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。   4、出现醉酒   通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。   八、年会流程   年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。   领导致辞   1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;   2、公司领导及嘉宾入席;   3、开场舞蹈;   4

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