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录音录像档案 录音录像档案 录音录像档案定义 录音录像档案 是一种特殊的文件材料， 即用专门的器械和材料， 采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为唱片、磁带录音和磁带录像档案。 录音录像档案 是一种特殊的文件材料， 即用专门的器械和材料， 采用录音、 录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为唱片、磁带录 音和磁带录像档案。 录音录像档案整理 保管期限：录音录像档案应定为永久或长期， 或者参照与之同时形成的纸质载体档案，期限应相同。 录音录像档案整分类 四---、--邮-------血------黜------ 分为永久和长期两类 ＝ 按内容分 对于数量较多 ， 利用频繁的单位，按蛟治、经济、文学艺术、科学、教育等分为若千类， 一、无须分类 分类在一般机关、单位形成的并不多， 内容比较单一， 无必要进行分类辱 分类 二如目型划分 - －－- －－－－－－－－－－－－－－－－－ 分划分录音档案、录像 档案两类。 录音录像档案编号 录音录像档案编号 录音录像档案是以盘或盒为保管单位，一盘或盒为一卷。 编号格式如下：类别代码 --- 顺序号， 编号要标注在两个位置：一是磁带带身的标签上；二是外盒的标签上，内 外要相符，书写清楚。 录音录像档案文字说明 录音录像档案文字说明 录音录像档案在录制和制作完成后， 应作必要的登记并辅以文字材料， 主 要是记录内容有： 磁带的形成单位、形成时间、内容、节目时间、盘数、技术质量、摄录人员、检查人员等。 录音录像档案编目 录音录像档案编目包括： 编号（顺序号）、参见号、题名、摄录时间、摄录人、摄录效果、内容时间、保管期限、备注等信息。 录音录像档案保护 ① 温、湿度： 国家规定保管磁带的库房温度应控制在 15---25 ℃，相对湿度应保持在 45---60% 。 ② 存放： 磁带应竖放，卷绕平整，防止带体损坏。归档的磁带应有外盒， 磁带不能卷绕得太紧或太松，松紧要适当。 ③ 防尘： 灰尘落在磁带上，不仅会弄脏磁带，还会严重的磨损磁带。 ④ 防光： 光线照射磁带，会加速光解和光氧化作用，破坏磁层的稳定性， 影响音像效果。 ⑤ 防磁： 采用防磁柜保存，远离磁场。 ⑥ 定期复制、转绕： 应在 5-10 年转录、复制一次。 6-12 个月应对磁带重绕一次，防止粘连。 光盘的保管、保护 ① 归档光盘不得擦洗、划刻、触摸盘面裸露处，不得弯曲、挤压、摔打盘片，防止盘片沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射。 ② 归档光盘必须配有光盘盒，存放时保持盘片垂直。 ③ 环境温度为 14°C－24°C，波动范围小于 2°C；相对湿度 45％－ 60％， 波动范围小于 5％。 ④ 远离热源、酸碱等有害气体和强磁场环境。 ⑤ 光盘一般每满 4 年转存一次，原盘同时保留时间不少于 4 年 ；应每年对光盘进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘出现问题，应及时拷 贝；如软、硬平台发生改变，则应及时转换。