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中国铁建股份有限公司
物资集中采购供应管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强物资集中采购供应管理,降低采
购成本,保证物资质量,保障物资供应,规范采购行为,充分
发挥中国铁建股份有限公司(以下简称股份公司)整体优势
和品牌效应,提高股份公司整体盈利能力,根据国家相关法
规,结合股份公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于股份公司及股份公司所属各集
团公司、公司的国内工程项目物资集中采购供应。
股份公司实施物资集中采购供应的物资品类包括:钢材
及制品、水泥、铁路线路器材、柴油及沥青、民用爆炸物品。
股份公司物资集中采购供应的物资品类,将根据实际情况动
态调整,其他物资由集团公司集中采购。
第三条 股份公司物资集中采购供应工作按照“依法合
规,公开透明,先进高效,合作共赢”的原 ,建立股份公司
物资集中采购供应体系。
第四条 股份公司物资集中采购中心(以下简称集采中
心)由中铁物资集团有限公司(以下简称物资集团)组建,在
股份公司物资集中采购领导小组(以下简称领导小组)的领
导下,在股份公司物资集中采购管理小组(以下简称管理小
组)的管理下,负责具体实施集中采购供应工作。
第二章 机构与职责
1
第五条 股份公司成立物资集中采购领导小组,领导小
组组长由主管领导担任,副组长由分管及相关领导担任,成
员由股份公司相关部门负责人组成,负责股份公司物资集中
采购供应工作的领导和重大事项的决策。
第六条 股份公司设备物资部主要职责
1、依据国家法律法规及股份公司有关规定,制定、发布
物资集中采购供应管理办法及实施细 ,并组织实施;
2、组织管理小组审定物资集中采购供应相关配套办法;
3、指导、协调、检查、监督、考核股份公司系统物资集中
采购供应工作。
第七条 股份公司成立物资集中采购管理小组,管理小
组由股份公司设备物资部、各集团公司物资部门负责人组
成,管理小组为领导小组的日常办事机构,办公室设在股份
公司设备物资部。
1、审定股份公司物资集中采购供应相关配套办法;
2、调整物资集中采购供应的物资品类;
3、审定股份公司物资《合格供应商名册》。
第八条 集采中心(物资集团)主要职责
1、组织建立股份公司物资合格供应商体系,公布《合格
供应商名册》并动态管理,开展供应商评价工作;
2、汇总各需求单位物资总需求计划、年度物资需求计
划;
3、编制物资集中采购实施方案,组织实施物资集中采购
工作,与供应商签订采购供应合同;
2
4、建立股份公司统一的物资集中采购供应平台,与需求
单位对接,签订采购供应合同,保障供应;
5、负责中国铁建 电子商务平台物资模块的应用与管理。
第九条 集团公司(工程公司)物资部门主要职责
1、贯彻落实股份公司物资集中采购供应相关管理办法、
规章制度;
2、指导、协调、检查、监督、考核物资集中采购供应工
作;
3、推荐供应商,参与股份公司物资合格供应商的评价工
作;
4、收集、审核、提报项目信息、物资总需求计划、年度物
资需求计划;
5、负责中国铁建 电子商务平台的应用。
第十条 项目部主要职责
1、填报工程项目信息,编制物资总需求计划、年度物资
需求计划、技术规格书等资料,并及时上报 ;
2、与物资集团区域服务单位(以下简称区域服务单位)
对接,作为法人授权单位与区域服务单位签订采购供应合
同;
3、按照合同约定向区域服务单位提报月度物资进货计
划、变更计划及进
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