1数字档案馆建设理论—蔡盈芳.ppt

* * 数 字 档 案 馆 网络及硬件建设 应用软件系统 运行机制建设 标准体系 安全保障体系统 资源数据 案例分享 某集团 若干企业 数字档案馆的 未来与发展 知识管理 大数据 ECM 传统载体数字化 电子文件归档 多媒体数据库 专题数据库 由钱老师5号介绍 4号上午 由钱老师5号介绍+系统功能、实施 4号上午 4号上午 4号上午 6号上午 6号上午 6号上午 概述 规划 掌握数字档案馆建设的内容及其架构 掌握数字档案馆建设的方法 掌握各单项工作的方案 掌握电子文件管理和数字化在其中的地位和作用 掌握数字档案馆的效益 * * * 应用系统平台开发 * * 应用系统 数据采集 数 字 化 处 理 数 据 捕 获 归 档 数据管理 数 据 著 录 档 案 整 编 档 案 鉴 定 目 录 管 理 报 表 打 印 档 案 统 计 利 用 管 理 库 房 环 境 管 理 日 常 工 作 管 理 文 件 管 理 馆务管理 系统维护 基 础 数 据 维 用 户 权 限 管 理 日 志 管 理 备 份 迁 移 * * 运行机制 制度：数字档案馆的运行管理制度 机构：按数字化工作状态设置 按照数字档案馆的运行来设置内部机构 档案部门内设置数字档案馆运行管理组 人员：设置数据著录员、数据管理员、系统管理员等岗位，而不是档案管理员等岗位 * * 标准规范 * * 捕获 收集 鉴定 整理组卷 利用 OA系统电子文件 PDM系统电子文件 ERP系统电子文件 基础与条件 基础与条件 基础与条件 标准规范体系构成 * * 基础性标准 采集标准 管理标准 利用标准 各类档案信息管理标准 * * 基础性标准 1、名词术语规范 2、著录规范 3、数据库建设工作规范（含分类、结点） 4、光、磁载体管理规范 5、安全与保密要求 6、存贮（库房）环境管理标准 7、备份技术规范 8、数据查测与迁移技术规范 基础性标准（续） 10、网站建设与管理要求 11、编码标准 12、电子文件存贮格式技术规范 13、电子文件及载体检测技术规范 14、传统档案全文数字化加工规范（包括纸质与多媒体） 15、数字档案馆设备管理技术规 16、数字档案馆管理系统平台功能要求 17、档案系统与业务系统接口通用技术规范 18、元数据管理标准 * * 管理过程标准 数字化采集工作标准 各类业务信息系统电子文件归档标准 传统载体档案著录标准 数字化全文加工标准 数据整理工作标准 档案管理系统数据整理标准 信息开发与利用标准 网上查询利用规范 赋权规范 * * 过程标准 档案信息接收 19、电子文件接收技术规范 20、科技文件材料接收、分发、控制程序 21、数据交换格式要求 档案信息管理 22、电子文件鉴定(与处置)技术规范 23、档案数据整理规范 利用 24、网络检索与利用技术要求 25、利用赋权规范 26、专题数据库建设规范 * * 各类数据归档标准 企业管理信息系统 27、OA电子公文归档管理 28、财务系统数据管理标准 29、ERP（MRPII）数据管理标准 30、MES制造执行系统 31、多媒体电子档案管理标准 工程信息系统 32、PDM数据归档标准 33、CAPP数据管理标准 34、计算机软件归档标准 其他 * * 工作标准 35、数据采集人员工作标准 36、系统管理员（三员）工作标准 37、数据维护与发放管理员 38、系统审核员工作标准 39、网站维护员工作标准 * * （六）安全保密体系建设 两种安全保密体系框架 层次结构框架架 * * 物理安全与保密 系统安全与保密 网络安全与保密 应用安全与保密 安全与保密管理 该层次的安全包括通信线路的安全、物理设备的安全、机房的安全等。物理层的安全主要体现在通信线路的可靠性（线路备份、网管软件、传输介质），软硬件设备安全性（替换设备、拆卸设备、增加设备），设备的备份，防灾害能力，防干扰能力，设备的运行环境（温度、湿度、烟尘），不间断电源保障，等等 该层次的安全问题来自网络内使用的操作系统的安全，如Windows NT、Windows 2000等。主要表现在三个方面：一是操作系统本身的缺陷带来的不安全因素，主要包括身份认证、访问控制、系统漏洞等；二是对操作系统的安全配置问题；三是病毒对操作系统的威胁。 主要体现在网络方面的安全性，包括网络层身份认证、网络资源的访问控制、数据传输的保密与完整性、远程接入的安全、域名系统的安全、路由系统的安全、入侵检测的手段、网络设施防病毒等 主要由提供服务所采用的应用软件和数据的安全性产生，包括Web服务、电子邮件系统、DNS等。此外，还包括病毒对系统的威胁 安全管理包括安全技术和设备的管理、安全管理制度、部门与人员的组织规则等。管理的制度化极大程度地影响着整个网络的安全，严格的安全管理制度、明确的部门安全职责划