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alfresco知识库管理系统 用户使用手册 目录 【名词解释】 2 1、alfresco 知识库管理系统 2 2、站点 2 3、文档 3 4、知识 3 5、内容 3 6、标记 3 【其它说明】 4 1、查找内容的 3 个主要方法 4 一、管理系统登陆 4 1、系统登录 4 2、界面简介 4 二、个人档案管理 5 1、编辑个人档案 5 2、更改密码 5 三、站点使用说明 5 1、访问站点 5 2、”站点“界面简介 5 第 1 页 3、”文档库“功能说明 6 4、”维基“功能说明 6 四、存储库使用说明 6 五、搜索使用说明 7 1、快速搜索 7 2、条件搜索 7 3、关键词组合搜索 7 【名词解释】 1、alfresco 知识库管理系统 Alfresco 是一款开源的企业内容管理系统，可以为企业提供文档 与知识管理的版本控制、移动访问、协同工作等多种功能。Alfresco 支持全文检索，用户使用简单， Alfresco 是目前应用最广泛的开源企业知识管理系统，先后有超 过 500 万次的下载，7.4 万个社区成员。 我们的财务共享中心知识库管理系统，就是用该软件搭建的。 2、站点 站点是存放企业内容的基础。我们把站点视为仓库，内容视为物 资，不同的物资存放在不同的仓库中，比如我们把粮食放在一个仓库 中，把矿石放在另外一个仓库中。 站点的作用就是存放特定的内容，并限定访问的用户。比如目前 第 2 页 我们财务知识库的3个站点中，SSC知识库就是存放财务中心的内 容，财务中心员工可以访问这些内容；其它2个站点存放的是地市州 财务人员相关的内容。 3、文档 包括数据库中的信息、企业的各种文档、报表、账单、网页、图 片、 ，甚至多媒体音频、视频等等各种电子信息载体。 在我们的知识库系统中，”文档“具体指存放在站点下的”文档 库“中的文件。 4、知识 知识通常指通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。 在我们的知识库系统中，”知识“具体指存放在站点下的”维基 “中的文件。”知识“是基于文档提炼、总结的精华经验，可以通过 查看”知识“文章来更快、更好地获取相关信息。 5、内容 本手册中指存储在alfresco知识库管理系统中的知识或文档。 6、标记 对文档或知识进行分类的标签，标记是为了方便用户而设置的。 通过标记，可以让更多人更快找到自己感兴趣的文档或知识。 第 3 页 【其它说明】 1、查找内容的3个主要方法 （1）通过”站点“功能，进入指定站点获取内容 （2）通过”存储库“功能，进入指定目录获取内容 （3）通过”搜索“功能，关键字查询结果中获取内容 解释：相当于我们要在自己的个人电脑上找特定文档时，我们通 常会用文件夹方式(途径 1、2)或搜索方式(途径3)之一来进行查找。 一、管理系统登陆 1、系统登录 浏览器输入h p://182.140.141.167:8089/share/地址，回车 访问 说明：建议使用IE10、firefox47及以上版本等浏览器，不建议使 QQ浏览器 2、界面简介  在上图 1处，是alfresco管理软件的系统菜单。其中最重要 的是“站点”、“存储库”、“搜索”这几个功能菜单  在上图2处，是alfresco官网指南、以及alfresco功能入口 地址。建议点击“移除”关闭该区域的显示  在上图3处，是你可以访问的站点列表。首次登陆后在该区域