档案工作简报第6期.docx

PAGE PAGE 1 档案工作简报 第 6 期 档案馆编 二○一○年六月十六日 收集党代会材料，档案馆措施得当促成功 5 月 20 日，中国共产党西华大学第一次代表大会胜利召开。党代会对于学校进一步认清面临的形势和任务，明确发展目标和思路，确定科学的发展战略和举措具有十分重要的意义。档案馆充分认识到党代会档案材料收集重要性，采取了以下三项措施， 确保了收集效果，获得了收集重大政治活动档案的尝试性成功。一是征得学校分管领导的支持。收集伊始，针对党代会工作共分会务、秘书、组织、宣传四个组完成，涉及校长办公室、党委办公室、组织部、宣传部等多个单位，档案、资料相对分散、难度较大的实际，档案馆及时向分管领导作了汇报，征得了有力支持。二是依法收集，早介入，快行动。根据《四川省重大活动档案管理办法》（川委厅[2007]26 号）、《西华大学档案管理办法》 等有关文件规定，党代会属我校举办的重大活动，应加大重大活动档案管理力度，确保重大活动档案的完整收集、安全管理和有效利用。会前就利用学校办公自动化系统向有关部门的档案工作分管领导和兼职档案员发布党代会档案归档范围，积极争取相关部门的支持，使他们对会议资料归档有个明确的认识。然后为避免贻误最佳收集时机，且严重影响收集效果的实际，档案馆接受以往难以落实的教训，从自身实际出发，抓住党代会刚落幕之有利时机，依法紧锣密鼓地进入了收集“角色”。 三是完成了“被动接收”向“主动上门收集”的转型工作。这是成功的关键。收集中，档案馆工作人员打破了以往消极等待、“被动接收” 的传统方式，立足丰富馆藏，存史资政这个神圣职责，采取“走出去， 收进来”的新方式，主动上门，指导归档工作，以实际行动创造了档案馆与档案形成单位的良性互动。这种积极的工作态度赢得了相关部门领导和同志们的肯定和支持，他们顾不上忙于大会紧张带来的身心疲惫，积极、快速、全面地提供了本部门形成的有关党代会档案资料，有利地推动了收集进度，圆满完成了归档工作。