档案员职责及档案管理制度.docx

PAGE PAGE 10 档案员职责及档案管理各项制度 一、档案员岗位责任制度 1、学习贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规和县 委、政府关于档案工作的政策规定。学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。 2、熟悉本单位档案业务工作，认真履行本单位各项档案管理规章制度。不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为 3、了解本单位各类档案资料的形成过程。掌握分类方法、归 档范围和保管期限。 4、及时对乡镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。并监督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。 5、负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料。收集乡镇重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片， 6、负责管理本单位各种门类和载体的档案，经常保持库房的 整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“十防”工作，坚持 做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 7、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。按规定及时 向县档案馆移交保管到期的档案。 8、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询和档案查询利用服务工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。 9、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，写出鉴定分析报告，经领导批准和上级档案部门鉴定后，认真负责地销毁。 10、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。 二、档案室（库房）管理制度 1、室（库）内必须配备灭火器、消防栓，始终保持完好率达到 100%。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火， 严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时，要经领导批准，并由本室（库）管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室（库）随时关灯、锁门， 2、搞好室（库）内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高 温、防虫、防鼠、防有害气体、防水“十防”工作。每天必须定期查库，并认真做好记载。 3、定时测量记录室（库）内温度。要求室（库）内温度控制 在 14-24℃，相对湿度控制在 45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。 4、妥善保管室（库）内钥匙，不准随身携带，确保档案室 （库）内安全。 5、档案柜具要编制顺序号，排列整齐。室（库）内内要经常打扫，柜具要定期擦试，随时放置防虫、防鼠药品，保持室（库） 内清洁卫生，整齐美观， 6、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不得大声喧哗。要爱护档案，不得撕页、涂改，沾口水翻页，一旦发现由查阅者负全部责任。 7、未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库），更不准私自摘抄、外传，严格遵守保密制度。 8、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录， 不得擅自转移、分散和销毁档案，发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。 9、办理借阅、借用档案，要严格履行规定的手续，不得擅自扩大档案的利用范围，并要求借阅档案人员负起安全保密责任，归还时要有严格的检查登记制度。 10、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。 三、档案保管制度 1、乡镇各种门类和载体的档案均由乡镇综合档案室集中统一保管。各站所在次年第一季度前，必须将档案移交乡镇综合档案室。档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。 3、在认真保管好纸质档案的同时，必须及时进行档案目录的电子著录，有条件的可进行全文著录。 4、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防 盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。 5、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。 6、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。 7、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员， 不得随意进入库房。 8、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者，按档案法规严肃处理。 9、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。 四、档案安全管理制 一、严格按照档案安全管理规定，配齐消防和安全管理因硬件设施。 二、档案库房要有