会议室及会议管理.docxVIP

会议室使用及会议管理制度 (试 行) 会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来宾的专用场所。 为充分发挥会议室的使用效能，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，特制定以下管理制度： 会议室使用制度 1、会议室主要为本院内部使用，外单位借用会议室须经医 院综合办公室批准，未经批准不得擅自将会议室借给外单位使用。 2、为避免会议发生冲突，各部门使用会议室需提前向办公室提出申请并登记。登记时需注明事由、使用时间、借用部门、 参加人数、部门负责人签字等，经同意后方可使用。 3、如需使用多媒体设备，请事先与综合办公室联系，以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行，切勿随意操作；使用结束后，应按操作程序关闭电源，整 理好仪器设备，严禁直接关闭多媒体系统的总电源。 4、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要 一用一清洁。 使用会议室的部门，负责做好会议室卫生整理工作，爱护会议室的设施，保持会议室清洁，在会议室悬挂、张贴的标语条幅， 应及时清除，以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好门窗和空调。未尽上述事宜造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用负责人承担相应责任。 5、办公室负责安排人员对会议室的多媒体设备定期进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一 概不外借，以确保会议室能够正常使用。 6、每次会议之前，如需配备水果、糕点等物品必须经院综 合部主