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客户投诉处理流程 客户投诉处理流程: 1)记录投诉内容 根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容，如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。 2)判断投诉是否成立 在了解客户投诉的内容后，要确定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。如果投诉并不成立，就可以委婉的方式答复客户，以取得客户的谅解，消除误会。 3)确定投诉处理责任部门 依据客户投诉的内容，确定相关的具体受理单位和受理负责人。如果是运输问题，交储运部处理;属质量问题，则交质量管理部处理。 4)责任部门分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。 5)公平提出处理方案 依据实际情况，参照客户的投诉要求，提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等。 6)提交主管领导批示 针对客户投诉问题，主管领导应对投诉的处理方案一一过目，并及时做出批示。根据实际情况，采取一切可能的措施，尽力挽回已经出现的损失。 7)实施处理方案 处罚直接责任者，通知客户，并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚，依照投诉所造成的损失大小，扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。 8)总结评价 对投诉处理过程进行总结与综合评价，吸取经验教训，并提出改善对策，从而不断完善企业的经营管理和业务运作，提高客户服务质量和服务水平，降低投诉率。 客户投诉处理流程 客 户 投 诉 记 录 投 诉 内 容 客户投诉记录表 判断投诉是否成立 24小时内答复客户 确定投诉处理责任部门 责任部门分析投诉原因 判 定 具 体 责 任 提 出 处 理 方 案 提交主管领导批示 通 知 客 户 处理责任人 实施处理方案(5个工作日内) 投诉表格管理(存档) 总 结 评 价 客户投诉记录表 NO: 客户姓名 投诉日期 住 址 联系电话 投诉内容 情况核实 处理意见 处理结果 客户回访 经办人: 主管领导: