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宁夏青林盛华科技有限公司北京分公司 办公用品管理办法 为了加强办公用品管理，规范管理流程，节约办公经费，提高利用效率，制定此管理办法。 一、公司办公用品的采购、保管、发放和入库登记由公司行政部全权负责。 1、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。 写字楼的办公用品由行政部报总经理批准后统一安排。 库房的办公用品由销售部门提出需求报行政部，由行政部报总经理批准后统一安排。 各部门可在每月 20 日统计缺少物品，由行政部统一采购，次月 1 日统一发放。 2、办公用品的管理：权责一致、严格要求、无私自挪用现象。 写字楼的办公用品由行政部进行管理和处置。 库房的办公用品由行政部备案、销售部门设专人管理，年终由行政部核实使用及结存情况；库房办公用品的报废报行政部审批后统一处置。 落实到个人使用的办公用品，由行政部统一编号并作标识，各部门应将权责落实到使用者个人。使用者对本人使用的办公用品进 行管理，在使用期间应维护好所用物品，如有丢失、毁损应负经济赔偿责任。非人为毁损的，报行政部审批后统一处理。 3、办公用品的领用需由各部门于每月 1 日统一办理，行政部做好填表记录；因特殊情况急需领用的未填写登记，事后须及时补填。 4、办公用品的保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计” 的原则。 二、办公用品分类： 1、非消耗性办公用品：办公桌、办公椅、文件柜、电脑、复