招商会流程模板.pdfVIP

招商会详细流程及操作模板（专场）： 时间 项目 内容 负责人及人员分配 详细操作及话术 灯光音响 物料 备注 9:00-10:00 会场布置 舞台、灯光、 总指挥、物料负责专 1、总指挥负责与酒店负责人协 所有会中需要物 物料负责专员全程跟进物 音响、背景 员、全体工作人员 商硬件进场及安装事宜 料必须清点完 料事宜，所有需要取用或 2、全体工作人员配合摆放产品 毕，各功能区域 借用的物料需经物料负责 展示区、奖品区、财务区、 需要酒店提供桌 专员批准 物料区、氛围布置、音控台 子，装好参会礼 等功能区域 包和方案资料袋 3、按照到会人数摆放好桌椅 10:00-11:30 调试音响、彩 音响、灯光、 DJ、灯光师 1、 DJ 负责整场会议音乐播放， 至少要准备 2 台 音控台应设置在舞台边能 排 课件检查 在会议开始前测试所有音乐 电脑，一台播放 清楚看见舞台动态的地 是否能正常播放，麦克风电 投影另一台播放 方，用 X 展架适当遮挡 源是否充足，课件（包括里 音频，酒店应准 面的视频）播放是否正常 备 2 条足够长音 2、在没有外租灯光（没有专业 频线和 1 条视频 灯光师）的情况下，我方的 线，讲师课件提 灯光师要了解会场灯光开关 早调试 的位置及每一个开关对应控 制的灯是哪一个，按流程需 要作出灯光调整 11:30-12:00 员工午餐 员工工作餐 过期报纸，以防 提前预定、以简单盒饭为 弄脏桌面 佳、用餐完毕需处理干净 12:00-13:00 联系来宾 与来宾联系， 所有美容师 1、确认顾客是否已经出发 客户名单 催促其准时到 2、再次确认顾客是否清晰会议 场 地点 13:00-13:50 迎宾与签到 迎领来宾签到 酒店大门 2 人 1、酒店大门：您好！欢迎参加 会场内播放 签到本，签到 工作人员必须统一服装及 与进会场 签到处