办公室岗位编制及职责.docxVIP

部门名称办公室部门编制 部门名称 办公室 部门编制 5 人 职位名称 在职人员 职位人数 职责范围 （所辖公司） 主要 规划、指导、协调公司行政工 办公室主任 1 人 更等手续，安排行业资质报审 管理公司档案及往来函件的收下属人员完成本职工作。 档案管理员 2 人 前台文秘 2 人 集团办公室 主任 岗位说明书 编号：XZB-001 岗位概述： 岗位名称岗位编制岗位职责： 办公室主任 1 人 直属上级下属人员 集团人事行政总监 4 人 岗位职责与具体内容 制定集团办公室工作发展规划、计划与预算方案； 组织制定办公室行政管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行； 负责完成集团及各项目公司工商设立及变更手续，以及行业资质报审工作； 负责外联工作及行政管理事务方面事项的洽商与谈判； 起草、传达并归档各公司的重要行政文件、资料及函件； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 管理公司重要的资质证件并提供调阅与归档； 组织好来客接待和相关的外联工作； 筹备组织公司会议，拟定会议决议、纪要等会议文件； 对所辖员工进行工作方法及工作绩效的督导及培训； 对所辖员工进行绩效管理与绩效考评。三、工作权限 占工作百分比 10% 5% 15% 5% 。。。 任务频率半年一次 每周一次 不定期不定期 有权根据公司政策制定及完善行政管理工作流程、规定与制度； 有权对下属人员的工作绩效提出要