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1、记账凭证从形式上分,有复式凭证和单式凭证 单式凭证是指一张凭证只填列一个科目,作为该科目的记账依据。 复式凭证是指一张凭证同时作为借贷双方科目的记账依据。 目前,银行除现金业务外一般采用单式凭证;而使用计算机记账的,也有的采用复式凭证。 现金收入传票和现金支出传票——复式凭证 其他基本凭证和专用凭证——单式凭证 2、按记账凭证的使用范围分类 记账凭证 基本记账凭证 特定记账凭证 (1)基本记账凭证 基本记账凭证是根据业务和核算的需要,共同适用的凭证,分为现金收付凭证、转账凭证、特种转账凭证和表外科目收付凭证四大类、八小种: 1)现金收入传票 2)现金付出传票 3)转账借方传票 4)转账贷方传票 5)特种转账借方传票 6)特种转账贷方传票 7)表外科目收入传票 8)表外科目付出传票 (2)特定记账凭证 特定记账凭证是银行根据某项业务的特殊需要而制定的、有专门格式和用途的凭证,用以代替记账凭证以记账。 一般由银行印制,单位领用和填写,并交银行凭以办理业务,银行则直接用以代替传票并凭以记账,如支票、进账单等。也有由银行自行填制并凭以办理业务及记账的,如银行汇票、联行报单等。 特定凭证一般一式数联套写。 三、银行会计凭证的基本要素 1、填制单位和凭证的名称及编制的日期; 2、收、付款单位开户银行的名称和行号; 3、收、付款单位(人)的户名和账号; 4、款项来源、用途、摘要及附件张数; 5、人民或外币符号和大、小写金额; 6、客户签章; 7、会计分录和凭证编号; 8、银行及有关人员的印章。 另外,以特定凭证作为记账凭证时,还需注明记账日期。 会计凭证的签章: 会计凭证在处理过程中,必须经过签章。 对外签发的重要凭证,如存单、存折等应加盖带行名的业务公章; 现金收入凭证及现金收款回单,应加盖现金收讫章;现金付出凭证,应加盖现金付讫章; 转帐凭证和回单及收付款通知,应加盖转讫章。 签发结算凭证等应加盖结算专用章或票据专用章;联行专用章按联行制度使用; 另外会计凭证的附件要加盖附件戳记;空白重要凭证作废不得销毁,应加盖作废戳记。 四、银行会计凭证的填制要求 会计凭证的编制要求做到: 1、要素齐全,内容完整、反映真实,数字正确,字迹清楚。 2、每笔现金收入业务,只填制一张现金收入凭证;现金付出业务,只需填制一张现金付出凭证。 3、每笔转账业务,则必须同时填制两张或两张以上的凭证,且借贷凭证双方的金额应该相等。 五、会计凭证的审核 凭证审查其真实性、正确性、合法性和完整性。 1、是否属于本行受理的凭证; 2、使用凭证的种类是否正确,基本内容、联数、附件、期限; 3、账号与户名是否相符; 4、大、小写金额是否一致,字迹有无涂改; 5、密押、印鉴是否真实齐全; 6、款项来源、用途是否填写清楚、是否合要求; 7、支付款项是否超过余额或批准额度额; 8、计息、收费、赔偿金等计算是否正确; 9、内部科目、账户使用是否正确。 六、会计凭证的传递 1、必须做到准确及时,手续严密、先外后内、先急后缓: (1)现金收入须先收款、后记账,以保证账款一致; (2)现金付出业务必须先记账、后付款,以防止透支、冒领事故的发生; (3)转账业务必须先付后收,以贯彻银行不垫款原则。代收他行票据必须坚持收妥入账原则,以防止票据退票而造成银行垫款; (4)对联行或柜、组间凭证传递,都必须通过邮电部门或银行内部自行传递,不得交客户代为传递,以免发生意外。 2、在内部柜、组间传递,必须按核算处理顺序,不得逆向传递; 3、签收手续等。 第五节 会计账簿和 账务处理程序 一、会计账簿的意义和作用 1、提供完整、系统的会计信息; 2、促进改善经营管理,提高经济效益; 3、定期编制财务报表依据。 二、会计账簿的种类 (一)日记账簿 1、现金收入日记簿; 2、现金付出日记簿; 3、现金库存簿 现金收入日记簿与现金付出日记簿,是逐笔记载和控制现金收入、现金付出数额及现金传票张数的序时账簿,也是现金收付的明细记录。 现金库存簿是反映库存现金收入、付出和结存情况的账簿。 (二)分类账簿 1、明细分类账簿---明细账、分户账 (1)甲种账——借方、贷方和余额,适用于不计息的账户或用余额表计息的账户及本行内部核算的账户。 (2)乙种账——借方、贷方、余额和积数,适用于在账页上计息的账户。 (3)丙种账——借方、贷方发生额和借方、贷方余额,适用于双方反映余额的账户。 (4)丁种账——借方、贷方、余额和销账日期栏,适用于逐笔记账、逐笔销账的一次性账务,并兼有分户核算的作用。 第一节 银行会计要素和会计等式 第二节 银行会计科目和账户 第三节 银行会计记账方法 第四节 银行会计凭证 第五节 会计账簿
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