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项目实施完成后的移交流程
项目竣工完成,并在项目审计后进行项目的移交工作,项目移交必须由项目经理召集项目移交会,将已经完工的项目移交到售后部门。
项目部整理好项目的所有资料,可在公司召开项目移交会前一周移交到接管的对应部门,具体如下:
项目通讯方式,包含用户、物业、设备供应商、分包单位、项目部成员
项目包含的各系统清单、移交用户的设备和材料备品清单
项目竣工资料,包含竣工图、系统图、设备摆放图、设备接线图、机柜立面图和布置图等,以及系统跳线表、编号规则、网络的IP地址分布表
项目竣工报告、审计报告、已经收款比例和金额(以便售后后续跟进收款)、项目合同、相关评审报告(技防)、设备开机报告(机房UPS、精密空调等)
各系统中设备的序列号、安装对照位置表
系统软件、系统密码、系统备份路径等
系统调试报告、检测报告、测试报告等
项目现场移交,对应的接管部门派出项目负责人和备份人员,部门经理参与项目现场移交工作,具体如下:
按照项目部提供的系统,接管部门编制项目现场移交表,对现场的各系统逐一检查、测试系统的功能是否满足项目移交要求;
检查各系统是否按照竣工图纸施工,是否存在出入;
检查备品是否为移交用户的清单一致;
检查各系统的开机和进入系统的密码有效性;
检查系统功能的存储时间是否满足要求;
检查各系统的标签是否完备;
检查项目现场各系统和接线箱内的整洁度是否保持整洁;
以上检查项在满足要求前提下打“√”,不满足要求的打“×”,其他的予以备注说明;检查结束后,接管售后的负责人和备份人员在移交单上签字确认,项目移交结束。
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