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xx通信公司合同管理办法(doc ).docx

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最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 xx通信合同管理方法 为了标准公司合约文件的形成实施工作,维护公司权益,特制定xx通信合约文件管理方法。 管理原那么 实施权限管理和专业管理相结合的管理原那么 主要指在拟签订合约文件阶段,各单位按照各自的权限范围和分工职能进行合约文件的拟定谈判工作; 建立合约文件管理**会 监督和管理合约文件的全过程,并在下设的管理工作组中形成一定的制约关系。 权限管理 合约文件分类 按合约文件内容分类 业务类合约文件,指为开展公司业务,与用户签订的合约文件; 技术类合约文件,指为实施公司开展方案所需签订的设计工程线路设备采购等合约文件; 经济类合约文件,指为**合作融资资产变动工程合作等所需签订的合约文件。 按合约文件年合约金额或次合约金额分类 人民币x00万元以下〔含〕为三类合约文件; 人民币x00万元x00万元〔含〕以下为二类合约文件; 人民币x00万元以上为一类合约文件。 签订权限 三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出,并视为合约谈判的责任人,主持该合约的谈判。合约拟定后报副总裁审定,再经合约管理办公室审核,报请总裁授权,按公司标准合约文件签约; 三类技术经济类合约文件由部门或分公司总经理提出,并视为合约谈判的责任人,主持该合约文件的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判,各尽其职,各负其责,并在合约文件草稿中签字。合约拟定后报相关副总裁审定,经合约管理办公室审核,报请总裁授权,进行签约; 二类合约文件由副总裁提出,并视为合约谈判责任人,主持该合约的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判,各尽其职,各负其责,并在合约中签字。合约拟定后经合约管理办公室审核,报请总裁批准,并授权进行签约; 一类合约文件由副总裁提出,报请总裁办公会议研究,由总裁批准。在谈判工作中,由总裁或委派副总裁主持合约谈判。谈判中的业务技术商务谈判阶段,分别由业务技术商务法律各谈判组参加谈判并履行职责,合约拟定后经合约管理办公室审核,报请总裁批准并签约。 管理机构及职能 管理机构:合约文件管理**会,是公司总裁领导下的决策机构,对总裁负责,完成总裁交办的各项任务。 合约文件管理 合约文件管理**会 合约文件管理办公室 合约文件管理办公室 商务组技术组业务组 商务组 技术组 业务组 成员 成员 成员 话音业务部:具体人员 总体部:具体人员 业务拓展部:具体人员 数据业务部:…… 工程部:…… 设备部:…… 卫星业务部:…… 网络运维部:…… 财务/监审部:…… 销售中心:…… 调度中心:…… 律师/综合部/总裁办:…… 管理职能 合约文件管理**会:确定合约文件谈判原那么,负责对公司各类合约文件的审定工作;对实施的合约文件,进行监督检查; 合约文件管理办公室:在合约文件管理**会领导下工作;对合约文件进行日常管理和协调工作;处理合同纠纷,承担有关合同签约或执行过程中法律诉讼等事宜。 各工作组职责 业务组:在管理**会领导下,负责公司各类业务合同及其它合同中相关业务款的谈判和审查,包括,是否符合公司的业务开展模式业务需求销售政策资费标准市场标准等; 技术组:在管理**会领导下,负责公司各类技术合同及其它合同中含有相关技术条款的谈判和审查,包括是否符合xx通信宽带综合业务通信网络总体方案及其它技术方案符合xx通信业务的开展需求符合国家公布的技术标准及入网许可等; 商务组:在管理**会领导下,负责公司各类合约文件与合约方的商务谈判,包括,合约文件拟定价格条款尝付方式售后效劳赔偿条款法律条款及相关责任条款等内容的谈判审查。 提出合约文件单位/责任人人合约文件签订程序 提出合约文件单位/责任人人 确定合约文件类别 确定合约文件类别 三类文件一类文件二类文件 三类文件 一类文件 二类文件 业务类技术经济类副总裁主持谈判,各谈判组人员参加。总裁办公会研究确定,总裁或委派副总裁主持谈判,各谈判组人员参加。 业务类 技术经济类 副总裁主持谈判,各谈判组人员参加。 总裁办公会研究确定,总裁或委派副总裁主持谈判,各谈判组人员参加。 部门或分公司主持,相关谈判组人员参加。 部门或分公司主持,相关谈判组人员参加。 部门或分公司主持谈判。 部门或分公司主持谈判。 委派相关部门拟定合约文件合约管理办公室审核报总裁批准,并授权签约。委派相关部门拟定合约文件 委派相关部门拟定合约文件 合约管理办公室审核 报总裁批准,并授权签约。 委派相关部门拟定合约文件 合约管理办公室审核 报总裁批准签约。 分管副总裁审定 分管副总裁审定 合约管理办公室审核 合约拟定后,报相关副总裁审定 合约拟定后,报相关副总裁审定 合约管理办公室审核 报请总裁授权签约。 按标准合约文件签约。 按标准合约文件签约。 说明: 各类合约文件提出单位,

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