院内文件编码规范.docxVIP

PAGE PAGE 1 院内文件编码规范 为促进院内文件管理的规范化、精准化和科学化，建立完整、合理的文件编码规范，现根据《三级综合医院评审标准实施细则》（2011版）4.2.2款标准要求，结合我院工作实际情况，制定本规范。 适用范围 本规范适用于院内各类制度、流程、作业程序标准、规定、预案、计划、方案、诊疗规范、技术标准、岗位职责及其他规范性文件或资料的编码。 文件编码为该文件的终身码，不再更改，一个文件只允许 一个编码。如文件修订后，文件的编码仍保留，仅修改版本信息。 职责范围 医院层面制定的文件：需由各相关职能部门按本规范进行编码。 科室（或部门）层面制定的文件：需由科室或部门专人负责编码。 三、编码规则 （一）编码规则（以血液内科为例）：XY-YLLB-ZD-001 1.XY：表示科室或部门代码。如：XY（血液内科）、DZB（党政办公室），具体见表1。 2.YLLB：表示文件一级类别4个汉语拼音缩写。如：GLLB（科室管理类别）、YLLB（医疗类别）等，具体见表2。 3.ZD：表示文件二级类别。如：ZZ为职责、ZD为制度、LC流程等，具体见表3。 4.001：表示文件的序号。各科室或部门根据实际情况编写，若文件或资料内容修订时，本序号不变。 表1 南方医科大学顺德医院科室或部门代码 序号 科室 科室代码 序号