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会计学 1 高中信息技术PPT 在日常生活和需要中，对于数据我们除了对其会有运算（举运算的例子），是不是就没有别的用法了呢？ 我们的任务： 数据的排序 数据的筛选 分类汇总 导入 回答：当然不是了，如我们的考试成绩，如何能快速的完成我们的成绩情况呢?如何快速知道自己的成绩排名，这就需要一个排队的过程，我们在excel中叫排序；本节课让我们一起来学习“学生成绩单”数据处理。（引入新课） 第1页/共11页 一、数据的排序有什么作用呢？数据排序有哪些方法呢？ 1、工具栏法 先选取某列的一个数据单元格， 单击“常用”工具栏上的“升序/降序”按钮 师生共同分析： 可以将不易使用的数据整理成有序可用的数据。可能按一个或多个条件对数据排序。 数据排序的方法有： 2、菜单栏法 第2页/共11页 2、菜单栏法 操作任务：以“班级”和“总分”数据为主要关键字和次关键字对数据进行升序和降序排序。 操作过程： （通过演示操作完成） 选择数据表中的任意一个单元格。 单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，按要求设置排序选项。 单击“确定”完成操作。 第3页/共11页 二、数据的筛选有什么作用呢？数据筛选有哪些类型呢？ 师生共同分析：通过数据筛选，可以只显示满足指定条件的 数据，暂时隐藏其他数据，从而更清楚地查看满足条件的信息。 数据筛选有： 1、自动筛选 操作过程：（通过交互电子白板演示完成） 打开“高二就业班期中检测成绩统计表”工作簿，将光标定位在数据区域任意单元格。 单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令，数据表头区域出现“自动筛选”按钮， 在“总分”下接列表中，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入“总分大于400”。 单击“确定”按钮。 第4页/共11页 2、高级筛选 动动脑，我们一起思考，高级筛选如何进行呢？ 操作过程： (通过交互式电子白板演示完成) 在数据清单中复制含有待筛选值字段的字段名。 将字段名粘贴到条件区域的第一个空行中。 在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。 单击任一单元格/数据/筛选/高级筛选。 第5页/共11页 三、分类汇总有什么功能呢？ 操作过程： 打开“高二就业班成绩单”工作簿，光标定位在数据区域任意单元格。 单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，设置分类字段为“班级”，汇总方式为“计数”，汇总项为“姓名”。 单击“确定”。 1、分类汇总 师生共同分析：使用分类汇总功能可以轻松地对海量数据信息进数据分析统计。常用的有求和、求平均值、计算等。（注意：要对表格中的某一字段进行分类汇总，必须先对该字段进行排序，并且要保证第一行有字段名。） 第6页/共11页 点击下列按钮进入网络视频观摩 第7页/共11页 1、用“降序”对学生成绩表的总分排序。 2、如何在学生成绩表中筛选出语文成绩介于60和70之间的记录。 3、制作一张“销售表”，并对“销售表”按类别汇总出销售总量和销售总金额。 作业布置 按下列要求完成操作任务： 第8页/共11页 眼下留神（板书设计） 数据的排序 1、工具栏法 2、菜单栏法 数据的筛选 1、自动筛选 2、高级筛选 分类汇总/ 删除分类汇总 1、分类汇总 2、删除分类汇总 分类汇总 数据筛选 数据排序 第9页/共11页 Microsoft Excel2003 第10页/共11页