办公设备购置使用管理办法.docVIP

PAGE PAGE 3 WAPI产业联盟管理制度 办公设备购置使用管理办法 编 制： 徐经娟 审 核： 批 准： 2010年4  修订记录 日期 版本 说明 作者 2010 1.0 初稿（试行） 徐经娟 一．目的 为加强联盟秘书处办公设备的管理，提高办公设备的使用效率和使用寿命，简化维护和管理程序，特制订本制度。 二．适用范围 联盟秘书处全体工作人员。 三.办公设备购置程序 1．采购办公设备，既要保证日常所需，又要注意勤俭节约，坚持先急后缓、有计划、有针对性地采购，切忌盲目随意购买非用物品。所购物品要避免质次价高或不适用而造成浪费； 2．办公设备由行政人事部统一购置，其它部门未经批准、私自购买的，财务部不得给予报销。属临时急用或随买随用的，由部门负责人及行政人事主管、财务主管审批后，方可报销； 3．日常办公设备包括：办公桌椅、笔记本电脑、台式计算机、打印复印一体机、照相机、投影仪、录音笔、饮水机、碎纸机、文件柜、电话机、报刊架、加湿器等； 4．对于特殊原因需要采购其他办公设备的，由使用人提交购买申请及预算，部门负责人及行政人事主管、财务主管审批后，交由行政人事部统一购置； 5．对于个人购买笔记本电脑办公使用，参照“个人笔记本电脑购置管理办法”； 四.办公设备领用 1．办公桌、椅等由行政人事部统一配备； 2．笔记本电脑等日常设备领用，由部门负责人签字后，到行政人事部领取； 3．对于录音笔、照相机、投影仪等公共设备，相关人员办理领用手续后领用，使用完毕及时归还行政人事部。以方便其它部门借用；对于需借用时间超过三个工作日的，需阐明原因，并报请联盟秘书长批准后方可借用； 4．部门因业务开展需使用笔记本电脑时，应优先通过调配本部门现有的笔记本电脑解决。本部门无法解决的，向行政人事部通报，在联盟秘书处范围内统一调配所需笔记本；在联盟秘书处范围内现有笔记本电脑资源确实无法满足需求情况下，团队或个人可申请购买新的笔记本电脑。在该项目使用完成后应退回行政人事部，以便在联盟秘书处范围内统一调配使用； 五．办公设备管理 1．行政部每年根据6月、12月对固定资产进行两次盘点，核对财产数量； 2．各项固定资产的保修卡、使用说明等资料统一由行政人事部保管； 3．办公设备由行政人事部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作； 4. 2000元以上的办公用品列入固定资产； 5．员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全； 6．任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负； 7．员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款200元； 8．员工离开公司后，需把领用的设备悉数交还行政人事部，若有损坏或丢失，负责赔偿； 9、办公室内用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、衣帽架、碎纸机等的迁移，需经行政人事部办理迁移手续后，方可执行； 10、办公用固定资产的报废，经行政人事部批准后核销。