城建档案归档与整理规定.docxVIP

x市城建档案归档规定 第一章总则 第一条为贯彻落实行政审批制度改革精神，进一步规范xx市 城建档案的归档工作，统一城建档案的验收标准，提高城建档案的标 准化、规范化管理水平，依据《xx市城乡建设档案管理办法》有关 规定，结合本市实际，制定本规定。 第二条 本规定适用于本市行政区域内城建档案的收集、整理、 归档、验收与移交工作。 第三条 xx市城建档案的收集、整理、归档、验收与移交除应 符合本规定外，尚应执行现行国家、省、市有关标准、规范及文件的 规定。 第二章基本规定 第四条城建档案管理机构接收和管理下列档案材料： （一）建设工程档案，主要包括：工业、民用建筑工程档案；市 政设施工程档案；管线工程档案；公用基础设施工程档案；交通基础 设施工程档案；园林、风景名胜建设工程档案；环境卫生设施建设工 程档案；防洪、抗震、人防工程档案；村镇建设工程档案；军事工程 中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越城乡行政区域的、地下管线 走向和有关隐蔽工程的位置图。 归档内容详见附件1、附件2。 （二）建设系统各专业管理部门（包括城乡规划、勘测、设计、 施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人 防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。 （三）有关城乡规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划 方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资 料。 （四）其他具有保存价值的城乡建设档案、资料。 第五条 建设系统各行业管理部门的档案机构负责本单位城建档 案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作，并应将需要长期和永 久保存的城建档案向城建档案管理机构移交。 第六条建设及其勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件 的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 第七条建设单位是建设工程档案形成的责任主体，应履行下列 职责： （一）应设置档案保管场所，确定档案工作人员，及时收集、妥 善保管工程建设过程中产生的工程文件，并按有关规定向城建档案管 理机构移交。 （二）应按下列流程开展工程文件的收集、整理、归档、验收与 移交等工作： .在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合 同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及 承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容。 .收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行 立卷归档。 .组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件 的形成、积累和立卷归档工作。 .收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档 案。 .在组织工程竣工验收前，应按本规定的要求将全部文件材料收 集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应按照联合验收 的相关规定，组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收 报告、专家组竣工验收意见中明确。 .对列入城建档案管理机构接收范围的工程，应在城建档案管理 机构规定的时间内移交一套符合规定的工程档案。 第八条 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程 文件收集、整理、立卷后向建设单位移交。 第九条 建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、 汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单 位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设 工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承 包项目的工程文件，并及时向建设单位移交。 第十条电子档案、声像档案应与纸质档案同步移交城建档案管 理机构。声像档案归档内容详见附件3、附件4。 第十一条 城建档案形成单位应当主动申请和接受城建档案管理 机构对城建档案归档工作进行指导和服务。 第十二条 建设系统各行业管理部门和建设工程文件形成单位确 定的档案工作人员应定期接受城建档案专业技术培训。 第三章城建档案归档质量要求 第一节纸质文件归档质量要求 第十三条归档文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实 际相符。 第十四条归档文件的质量应符合下列规定： （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、 设计、施工、监理等标准的规定。 （二）计算机输出文字、图件以及手工书写材料，其字迹的耐久 性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献 纸张上书写、打印和 复印字迹的耐久性和耐用性 要求与测试方法》GB/T32004的规定。 （三）归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁；书写文字纠 错用杠改，不得使用涂改液或涂抹、刮擦纠错。 （四）归档文件应签字盖章手续完备，签字应由本人手工书写， 字迹工整，利于辨认，不可艺术化，可采用打印名和人工书写双签名 并存方式；不得使用本人私章或手签章代替签字；凡表格上出现（公 章）处，应加盖本单位公章；凡表格上出现加盖执业印章处，应加盖 执业印章。 （五）归档文件材料幅面尺