公司前台工作总结.docxVIP

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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 公司前台工作总结 公司前台工作总结5篇1   1、负责公司前台接待及电话接转;   2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;   3、实时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;   4、受理睬议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;   5、预订火车票、飞机票;   6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;   7、帮助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。 公司前台工作总结5篇2   20**已经过去,不知不觉我已入司担负前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、径直,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的须要性。经过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方需要改善,现将20**年的工作作以下总结。   一、前台日常工作   1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20**年1月入职至12月以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。   2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也实时交给了相关人员。   3、临时事项处理饮用水桶水发觉不够时会实时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会实时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会实时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自我买的设备自我买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题径直联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会实时想方法解决。   二、综合事务工作   1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会实时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会信息或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在OA上发生日祝愿,20**年累计订生日蛋糕17个。   2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。   3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。   4、组织员工活动每周三午时5点组织员工去农大活动,经过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在减削,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是异样理想,这也是一方面以后需要改善的地方。   三、其它工作   在完成本职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部薛义明,与他一齐给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自我同时也获得了一些新的知识。   四、工作中的不足   1、收购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多上心,多操劳。   2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,可是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,需要要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也需要要尽量避开。   3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一齐在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,可是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情景的方法也还在讨论之中。   五、20**年工作计划   1、提高自身的主动性及沟

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