公文格式排版规则.docxVIP

公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距一一上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米, 右2.6厘米，版式——页眉 1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱 中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心的公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。 公文首页红色分隔 线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔 线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的 部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 密级和期限。 指公文的秘密等级和期限， 应根据文件容据实标注。 一般用 3 号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；期限中的数字用阿拉伯数字标 注。 份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用 3?6位 3 号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号 可以编为“ 001”、“0001”等。 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度， 可分别标注“加 急”或“特急”，用 3 号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份 号、密级和期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和期限标在第二行，紧急 程度标在第三行。 发文单位标志。 由发文单位全称或规化简称加“文件” 二字组成。联合 行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称， 也可以单独使用主办单 位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前， “文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35 毫米，使用方正小标宋 体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 发文字号。 由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用 主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用 六角括号“〔 〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、 红色分隔线之上的位置， 其中，下 行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人处在同一行。 公司本部印发的各类公文， 其发文代字由总经理办公室统一拟定。 各单位报 送公司本部的正式上行文件 （函件） 发文代字由总经理办公室拟定， 其他类型公 文的发文代字由各单位自行确定。 签发人。上行文应当标注签发人。用 3 号方正仿宋体字标识“签发人”三 字，其后加全角冒号和签发人， 签发人用 3号方正楷体字， 编排在发文机关标志 下空二行位置。 如有多个签发人， 签发人按照发文机关的排列顺序从左到右、 自上而下依次 均匀编排，一般每行排两个，回行时与上一行第一个签发人对齐。 （二）主体 1. 公文标题。 由关于+发文单位名称 +事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红 色分隔线下空两行位置。 标题左右不能顶到红色分隔线边缘。 如在空白页上起草正 文，版心下空一行编排标题。 多行标题排列为梯形或菱形， 不采用上下长度一样的长方形和上下长、 中间短 的沙漏型。回行时，要做到词义完整，不能把含义完整的词组分割成两行，可以通 过调整字间距的方式排布。 主送单位。指公文的主要受理单位， 应使用全称、规化简称或同类型统称。 主送单位用 3号方正仿宋体字， 编排于标题下空一行位置， 居左顶格，回行 时仍顶格， 最后一个单位名称后标全角冒号。 如主送单位名称过多导致公文首页 不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中。 主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次， 同类型单位同级部室之间用顿号分隔，不同类型单位之间用逗号分隔。 公文正文。一般用 3号方正仿宋体字， 段落采用“两端对齐”的对齐方式， 行距固定值 28 镑，编排于主送单位名称下一行，每个自然段首行缩进 2 字符， 回行顶格。字符间距为紧缩 0.2 磅。 文件层次结构一般不超过四层， 层次序数依次可用“一、”“（一）”“1. ”“（1）”。 一般第一层用 3 号方正黑体简体、第二层用 3号方正楷体简体（可加粗可不加粗）、 第三层用 3 号方正仿宋体加粗、第四层用 3 号方正仿宋体字标注。文件中各层次 标题，可以跳一个层次使用，但文件前后要一致 附件说明。指公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件， 在正文下空一行 左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使 用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）；附件名称后不加标点 符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。 注：正文中写明报送、转发、印