岗位说明书——商务助理.pdfVIP

总部营销管理中心商务助理岗位说明书 1．岗位标识 岗位名称 商务助理 所属部门 营销管理中心 直接上级 营销管理中心主任 直接下级 2．岗位设置目的 根据公司发展战略和营销策略，立足客户需求和内部管理要求，做好公司各部门之间沟通联络并依 据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据、函件。 3．岗位职责 3.1. 管理中心各类文件的接收、登记、整理、归档工作 3.2. 招标文件的初审、甄别，技术、生产清单、报价清单与合同清单的核算、对照检查 3.3. 标书费、投标保证金及其他付款的办理、登记、核查和销账 3.4. 商务合同、函件及相关报告的起草、修改与送达 3.5. 收集汇总工作计划、各类报表，交由中心审查与考核 3.6. 客户、子公司、业务人员的联系、沟通与接待 3.7. 上级安排的其他工作 4．工作权限 4.1本部门所负责工作的实施权 4.2部门工作的建议权 5．工作联系 联系对象（部门或单位） 联系事项 营销管理中心 资料收集 内部联系 公司相关部门 办公室、财务、生产、技术工作接口 外部联系 客户 各类信息的传递 6．任职资格基本要求 自然信息 年龄 18 岁及以上，性别不限，户口不限，身体健康 教育背景 大专及以上学历 工作经验 二年以上商务工作、文字处理经验，熟练操作办公软件 专业知识 管理类、营销类专业 1、有较强的操作能力和身体协调性；2、一定的独立工作能力和协调能力；3、有团队合作意识和 胜任能力 敬业精神 专业资质 不限 7．签字确认 任职者签字 日期 直接上级确认 日期 部门负责人确认 日期 人力资源部确认 日期 第 1 页 共 2 页 第 2 页 共 2 页