Excel数据分析与图表制作教学.ppt

* Excel图表基础——组合图表（续） 使用组合图表的注意事项 除非特别必要（例如图表读者已经非常习惯），尽量不要把不同计量单位的数据放在一起，如果要放在一起，注意避免遮盖； 制作组合图表的主要意图是为了对一组相关数据进行比较，因此在选择图表类型、配色时要格外注意保持主题突出； 当组合图表中的使用了折线图，需注意分类轴（横坐标）应该是反映时间周期的。 组合图表的典型应用案例： 同期趋势对比 计划与实际对比 * Excel图表基础——图表布局 * Excel图表基础——配色 Excel图表的默认配色采用的主题颜色，可以选择其他主题或自定义主题。 无论采用什么配色方案，都应保持一致性的延续性——风格化。 颜色也可以传递信息。要注意配色惯例，如红、橙、黄通常具有警告含义，可用于异常数据的突出显示，蓝色通常代表进展，绿色通常代表成长。 避免不协调的色彩搭配： 红绿搭配通常会引起不舒服的感觉； 低反差的配色不易分辨； 各系列均采用浓重的颜色不但无法突出重点，而且容易产生头重脚轻的感觉。 稳妥的配色方案： 没有时序关系的系列采用不同色系搭配； 具有时序关系的系列采用同色系不同明度的方式搭配； 尽量不使用太浅的颜色。 * Excel图表基础——练习 月份 在建 试运行 停工 平均进度 1月 6 1 35% 2月 7 3 1 78% 3月 9 2 1 86% 4月 12 4 2 46% 5月 10 3 1 59% 6月 13 2 75% 知识点： 创建图表； 向图表中添加新的数据系列； 次坐标轴的应用； 组合图表； 图表元素的操作。 * 图表类型的选择 图表尽量简洁明了，突出主题。 充分考虑读者的习惯，选则更容易被接受和理解的图表类型，避免过多的解释。 常用图表的一般用途： 柱形图、条形图：数量对比； 折线图、面积图、柱形图：反映趋势； 饼图、堆积百分比柱形/条形图：反映结构； 散点图、气泡图：反映数据间的联系。 不恰当的图表类型可能会传达错误信息。 案例：用折线图描绘一组没有时序关系的数据 尽量不要用三维图形 貌似美观，但没有传递更多的信息，反倒分散了关注点。 三维图无法做组合图。 组合图可以在一张图中有效反映关联数据，但不可滥用。 一张图中不宜反映太多信息，否则无法聚焦，容易使人迷惑。 不同系列之间的关联关系如果不可靠，图形反映的将是错误信息。 * 图表类型的选择 * 技巧篇 在堆积柱形图中显示汇总数据标签 用互补色突出显示负值 分离组合图中不同计量单位的折线图 避免负值遮盖分类轴标签 添加平均线 可定制的数据标签 突出标识节假日 避免凌乱的曲线图 * Excel图表技巧——显示汇总数据标签 在堆积柱形图中，将汇总系列添加进去，并更改为折线图，添加数据标签，隐藏汇总系统的线条和数据标记，从图例中删除汇总图例。 * Excel图表技巧——用互补色突出显示负值 * Excel图表技巧——分离不同计量单位的折线图 利用坐标轴的最大值和最小值，将折线图推到上面，避免覆盖，使整个图形更加清晰。 利用自定义数字格式，使坐标轴看起来也分开了，显得更加专业。 Excel图表技巧——避免负值遮盖分类轴标签 利用辅助系列的数据标签代替分类轴标签。 调整分类轴标签的位置。 * 小技巧： 图中的数据标志符号“ ”是怎么画上去的？ 很简单，在图表外面随便画一个图形，选中，拷贝，然后在图表中选中要标注的数据点，粘贴，就行了。 这种方法同样适用于柱形图和条形图。 Excel图表技巧——添加平均线 方法一：数据表中增加月均值列，并将其添加到图中，图表类型设为折线图。 方法二：添加月均值数据系列（一个值），图表类型设为XY散点图，系列属性X=6.5，Y=平均值。然后给该数据点添加水平误差线，设置误差线属性。 这种方法比较复杂，与上一个方法相比，好处是平均线可以延伸到Y轴，看起更专业一些。 * Excel图表技巧——可定制的数据标签 左边这张图的意图是想反应本期实绩，以及与去年同期对比的结果，这是通常见到的图表形式。 这个图表存在几个缺陷： 1、比较凌乱，折线图与柱形图交错，阅读困难； 2、总收入与行业内、行业外收入是总分关系，没有时间周期关系，折线图容易引起误解。 转换成条形图，去掉同比增幅折线图，把同比增幅的信息包含到本期实绩的数据标签中，可以使得图表的可读性大大提高。 * Excel图表技巧——突出标识节假日 某些业务具有周期特性，在图表中标识出节假日，有助于观察业务的变化规律。 实现方法：在数据表中增加一列，用日期函数和搜索函数判断日期是否是周末或法定节假日，如果是节假日则为1，否则为0，然后添加到图表中，设置成浅色的柱形图。柱形图放到次坐标轴上，间距设为0，次坐标轴的最大值设为1，隐藏次坐标轴的标签。 * Excel图表技巧——避免凌乱的曲线图 左边