工程项目档案的收集、归档整理的基本要求课件.pptxVIP

工程项目档案的收集、归档整理的基本要求;主要内容：; 第一章 工程项目文件的收集;3.施工单位负责其合同业务范围内形成的全部文件的收集，按要求移交归档。 4.监理单位负责收集项目实施过程中形成的监理文件，按要求移交归档。 5.材料构件及设施设备采购、供货单位负责收集（提供）相关采购文件和质量技术检验证明文件。 ;6. 工程项目实行总承包的，各分包单位应将本单位形成的文件整理、立卷后移交总包单位；总承包单位负责收集汇总后及时向建设单位移交；;第二章 项目文件的质???要求;2.图样类 2.1图样严格按照国家、行业标准绘制，且须清晰整洁、签字齐全。成套竣工图应包含封面、图纸目录和竣工说明。 2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，与施工过程中发生变更内容的最后结果保持一致。 ;2.3竣工图的更改： 文字、数字更改采用杠改；线条更改采用划改，局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。利用施工图更改，应在更改处加盖变更章，注明更改依据文件、编号和条款号等更改标记。;竣工图变更章;2.4竣工图按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。竣工图涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%，应重新绘制新图，加盖并签署竣工图章，竣工图内容签署齐全，签署不能打印。 2.5竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏空白处。 2.6竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面，按专业图号顺序排列装盒。 ;所有竣工图均应加盖竣工图章; 折叠后的图纸（一）;折叠后的图纸（二）;3.电子文件类 3.1电子文件收集和整理按照纸质文件整理方法和要求进行，形成的电子文件应有效、可读、字迹清楚、图样清晰，与纸质文件内容保持一致。 3.2存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 3.3存储电子文件的载体上应贴有标签，注明编号、名称、存储格式、软硬件环境等。同时将相关软件一同归档。 3.4声像档案按《成都市城市建设声像档案技术规范》要求执行。; 第三章 项目文件的组卷;1.2案卷不宜过厚，一般不超过4CM，案卷及卷内文件不重份，不同载体的文件一般应分别组卷，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 1.3项目文件按阶段、内容分为前期依据性文件、设计文件、合同文件、招投标文件、施竣工文件，在一个大项目下按类分卷排序。 1.4项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷。;2.案卷与卷内文件的排列 2.1管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 2.2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。竣工图按专业、图号排列。 2.3卷内文件一般文字在前，图样在后；译文件在前、原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 ;3.案卷编目 3.1卷内文件页号的编写 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角或标题栏外右下方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。;按卷整理的文件每卷文件应单独从“1”开始编页号，案卷封面、目录不编页号。 按件整理的文件，每件文件单独从“1”开始编页号。;3.2卷内目录的编制： 序 号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件 的顺序，一个文件一个号。 文件编号：填写文件文号、图样的图号或设备 责 任 者：填写文件形成部门或主要责任者。 文件题名：填写文件标题全称；工程档案可在标题 前加入工程名 ，名称应前后保持一致。 日 期：用8位阿拉伯数字填写文件形成日期。 页 号：按卷整理则填写文件在卷内所排的起 始页号，最后一 份文件填写起止页号 ； 按件整理则填写每一件归档文件的页数。;卷内目录样式： ;3.4案卷封面的编制 可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式，内容包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限等； 案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内 容，包括项目名称、专业名称、 卷内文件的内容；一般控制在50 字以内。 立卷单位：填写文件组卷单位。 起止日期：填写卷内文件形成的起止日期；;保管期限