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宝宝公司电子商务成品仓库管理制度
一、工作职责
1、仓库主管:库房货品存置规划;对仓管人员的管理;货品的定期整理(半月一查,主要是清理和整齐统一存放);合理协调与完成物流部下发的工作任务;出入库手续的严格审核。
2、仓管人员:严格按照配货单进行配置,不能出现错配、漏配、多配情况的发生;及时对仓库货位 进行整理;服从和完成仓库主管的工作安排。
3、扫描人员:严格按照公司规定对出入库产品进行条形码的扫描;及时将仓库库存情况向仓库主管 汇报;服从和完成仓库主管的工作安排。
二、出入库要求
1、入库要求:生产入库或者其他仓库调拨入库,需要扫描后并开出入库单,同时在电脑系统中更新电子商务的库存帐;顾客退货或者换货入库,则需开出“退货/换货单”,才能进行入库。
2、出库要求:属于销售发货的,根据打单员开出的销售类单据进行发货;如果是次品或者是积压库 存调拨的,需要开出“出库单”。
三、工作环境要求
1、仓库产品的爱护和保护,根据保存的规定,在上货、退货、存货时要保证产品的干净、整洁,不 能由于人为因素造成货品的损耗。
2、各种装饰物品要保持合理存放,避灰避尘,清单详细。
3、要注意仓储区的温度、湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
4、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
5、注意不要让产品直接暴露在阳光下晒。
四、仓库分区管理
仓库按照功能性分为五个区域:
第一、大量存储区:非悬挂类货品以整箱方式储存;
第二、分拣区:悬挂类货品和已拆零非悬挂类货品放置在陈列架上,及时补充非悬挂类货品在陈列架 上数量;
第三、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参加促销活动货品致使短期内销售数
量大的货品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。
第四、退货区:即将准备退换的商品放置在专门的货架上,便于二次检验,合格品进入上述三个区域。 残次品进入残品区;
第五、残品区:存放因残次导致无法销售的货品。
五、货品码放标准
为提高配货分拣效率,分拣区和促销区域必须按照标准悬挂或摆放货品。
1、悬挂类服饰(棉服、风衣等):使用横杆式挂架悬挂。
按照类别区分悬挂于不同区域,并在该区域明显位置标注区域名称,如皮衣区、西服区等;
按照款号、颜色区分悬挂于该区域内不同位置,相同款号不同颜色的服装应按照颜色悬挂于临近的位置,并在该区域挂架上标注款号;
按照规格号区分将规格号按照从小到大的顺序,从主通道外侧向里依次悬挂。
2、摆放类(用品,婴幼儿服装等):使用方格式陈列架摆放。
按照类别区分将服装拜访在不同区域,并在该区域明显位置标注区域名称,如衬衫区、T 恤区等;
按照款号、颜色区分摆放于该区域内不同位置,同款同色的服装应在摆放于同一列,数量较多一列无法摆放的服装应摆放在临近列,相同款号不同颜色的服装应按照颜色摆放在临近列的位置,并在该 区域货架上标注款号;
按照规格号区分将规格号按照从小到大的顺序,从下到上依次摆放。
3、衣架货品标识要清晰完整,库房人员要熟悉货品摆放位置,在2 分钟内准确完成取放要求。
4、仓管人员每天必须对仓库摆放类货架的陈列架进行巡查,如果发现陈列架上的产品已经少于三件 时,必须从整箱产品中补充产品到陈列架上。
六、新产品上架要求
仓库必须保证货位的整齐摆放,如果仓库有新产品上架,同时导致货位有变动时,必须对货架上的标 识的内容进行更改。同时在系统的仓库货位表中进行更改。
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