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医院印章使用的管理制度 一、目的 为了对医院印章进行规范管理，确保医院印章的法律效益，对医院印章的使用和管理情况进行控制。特制定本制度。 二、范围 适用于管理及使用人员，适用于医院对公章、财务章、合同章等重要印鉴凭证的管理。 印章使用范围 1.医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 2.医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。 3.财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 4.各科室的印章及业务专用章使用由各科室负责人明确使用范围及要求，科室印章只限内部有效，对外五法律效力。 5.医院内部行为、通知，使用医院公章。 6.对外签订合同文件，使用合同专用章。 四、管理 1 医院公章作为机密件由院办公室派专人管理，并严格掌握使用，各部门、各类人员使用公章必须进行登记。 2各部门和人 员使用公章后，要认真填写公章使用登记表，填写内容包括:用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。 3以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发原件后，加盖公章。 4各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经院长签字后方可盖章。 5.职工外出学习、开会、参观等，需持有关会议通知单，分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章。中层以上干部须院长签字同意。 6.印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由科室负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临时移交登记表》，法定保管人回到岗位时,再及时办理移回手续。 7.为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。 8.涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章，经办人、分管领导也应签字印章管理人必须登记并永久保存。 9.重要印章遗失、被盗，必须立刻声明作废。 10.停止使用的印章必须做好记录，并由相关部门进行销毁，不得私自处理。