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1.0目的明确设备设施维修工作责任以及处置流程。
2.0适用范围高低压配电设备(包括供电线路和设施以及各种用电器)、生活给水/消防给水设备、燃油锅炉及辅机、 热水系统、中央空调、电梯、洗涤烘干设备、污水处理设备、厨房设备等
3. 0工作要求
流程
责任岗位
工作要求
作业指导书/记录
报修
使用科室
一旦发现设备(设施和用电器)功能故障或有异 声异味冒烟等异常情形及时填写《设备维修申请 单》, 通知或送达后勤科人员手中,以便进 行检修。
《设备维修申请 单》.
登记
后勤科
后勤科人员接到科室报修 后,需在《设备维 修申请单》中记录接单时间,并安排维修工。
《设备维修申请 单》.
检查故障 实施维修
后勤科
1、维修工必须20分钟内到达现场并对设备进 行检查。
2、维修工能够自行维修的立即进行维修,并试 运行,正常后交使用科室验收;
3、维修工不能自行维修的,报班长、主管加派 人手或申购材料,再行维修,并试运行,正常后 交使用科室验收。无法当天完成维修的必须通知 使用科室和后勤科机电设备管理员,并做相应的 应急措施。
4、做好《后勤设备设施维修(安装)记录表》。
《设备维修申请 单》
报告
后勤科人员
工程部无法维修的,由后勤科长上报总务科长, 并做相应的应急处理,并提出解决建议。
论证、预算
后勤及总务 科人员
总务科人员对后勤科上报的情况进行核实,后勤 科确实无法自行维修的,报总务科长同意后,通 过咨询生产厂家、定点维修单位及其他专业人 员,采用集体论证等方法确定《维修方案》(包 括预算金额等内容),报总务科长审核。
《维修方案》
审核
总务科长
对维修方案的可行性、预算金额进行核实,上报 主管副院长或提交院务会审批。
《维修方案》
流程
责任岗位
工作要求
作业指导书/记录
审批
主管副院长 院务会
对维修方案、预算金额进行审核批准。
采购流程
总务科
按《物资采购流程》实施设备配件、维修服务的 采购。
《物资采购流程》
组织维修
后勤科
1、组织维修单位进场维修,协调相关科室的关 系。
2、现场监管维修单位实施维修工作。
实施维修
维修单位
根据约定(合同规定)的时间、技术要求等内容 实施维修。
试运行
维修单位
协助维修单位调试设备,直至符合医院使用要 求。
联合验收
使用科室 维修单位 后勤科
根据约定(合同规定)的时间、技术要求等内容、 以及试运行的情况,确认符合要求那么予以验收。 填写《工程施工情况及竣工验收表》。
《工程施工情况及 竣工验收表》
投入使用
使用科室
按《后勤设备操作规程》使用设备。
《后勤设备操作规 程》
记录存档
机电设备 管理员
在《设备履历表》做相应记录,并将《后勤设备 设施维修(安装)记录表》、《工程施工情况及竣 工验收表》归入设备档案。
《设备履历表》
《后勤设备设施维 修(安装)记录表》、
《工程施工情况及 竣工验收表》
XX:总务科流程编写小组
XX:
审批:
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