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- 2022-06-08 发布于河北
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物业定岗定编管理制度
1目的
1.1为实现“人、岗、事”三者的合理匹配,以达到“人尽其才,人尽其用”的目标,根据公司实际情况,特制定本制度。
1.2本制度制定的依据:
1.2.1基本依据:企业本身的发展战略或业务目标;
1.2.2具体依据:工作流程。
1.3定岗定编的原则:
1.3.1科学定岗、严格定岗;
1.3.2总量控制、优化结构、规范合理、精简高效、因事设岗、按岗设职;
1.3.3坚持满负荷设岗、一岗多职;
1.3.4根据岗位编制数、岗位应达到的工作标准、岗位所需各级专业职称、任职条件,再根据岗位工作责任的大小、工作量的大小、工作技术含量大小以及工作重要程度以岗定人。
2公司组织架构
2.1公司总部设有人力资源部、行政综合部、财务部、运营管理部、品质管理部五个职能部门。
2.2公司在XX分别设立了不同的项目,随着公司的发展壮大,我们在XX地区的项目将不断增加。
2.3各项目根据自身的情况,又细分为秩序部、工程部、客服部、售楼处等不同的分支部门。
2.4XX物业XX公司基本组织架构如图1-1所示:(略)
3定岗
3.1岗位类别
根据公司目前的组织架构,现有岗位可以分为以下几类:
3.1.1项目管理、品质管理、运营管理;
3.1.2综合管理;
3.1.3工程管理;
3.1.4客服管理;
3.1.5秩序管理。
3.2职务类别
3.2.1经理;
3.2.2主管;
3.2.3员级;
3.2.4基层。
3.3岗位序列
3.3.1管理;
3.3.2技术。
4定编
4.1项目管理、品质管理、运营管理定编:
4.1.1项目管理定编
项目高层管理设有2个岗位:项目经理、项目经理助理。
4.1.2品质管理
品质管理设有4个岗位:品质经理、品质主管、督导主管、策划主管。
4.1.3运营管理编制
运营管理设有6个岗位:运营经理、环境主管、客服主管、工程主管、秩序主管、前期主管。
4.2综合管理定编:
4.2.1行政综合部定编
行政综合部设有7个岗位:行政经理、行政主管、行政事务主管、VI主管、行政文员、厨师、帮厨。
4.2.2人力资源部定编
人力资源部设有4个岗位:人力资源经理、人事培训主管、薪资绩效主管、员工关系主管。
4.2.3财务部定编
财务部设有3个岗位:财务经理、会计、出纳。
4.3工程管理定编:
工程部根据各项目实际情况进行编制设定:主要包括:工程主管、维修领班、日常维修、设备维修、装修管理5个岗位。
4.4客服管理定编:
客服部根据各项目实际情况进行编制设定:主要包括:客服主管、前台接待、客服管家、社区、档案管理5个岗位。
4.5秩序管理定编:
秩序部根据各项目实际情况进行编制设定:主要包括:秩序主管、秩序领班、秩序员3个岗位。
5定岗定编管理
5.1定岗要求
5.1.1各部门根据自己部门的情况确定自己所属的部门级别;
5.1.2根据部门所属级别确定对应的部门组织架构并确定设置的岗位;
5.1.3如部门情况确实具有特殊原因,在尽量保持与对应级别的组织架构一致的情况下,可以向公司人力资源部详述情况进行申请,经批准后,方可设置新的组织架构。
5.1.4岗位名称一经确定,除人力资源部负责定岗定编人员外,其他任何部门、任何人都无权进行修改(含添、删、更改字词)。
5.1.5人员异动时,必须填写《内部异动调薪申请单》,报人力资源部批准,不按照规定办理的,异动人员的工资按照异动前后两岗位工资较低者发放,工资差额由责任人补给。
5.1.6禁止任何人、任何部门私自增设岗位。
5.1.7编制增减设置:必须向人力资源部提出书面申请,由人力资源部上报总经办,经总经办批准后方可给予部门人员编制、人员配备。
5.2定编要求
5.2.1各部门根据“编制核算”确定自己部门编制;
5.2.2各部门要切实根据工作需要合理使用编制,充分发挥人力资源的作用。
5.2.3如部门情况确实具有特殊原因,在尽量保持与岗位对应编制一致的情况下,可以书面向人力资源部详述情况,经批准后,方可进行本部门编制的增、减。
5.2.4借调人员:如因部门/项目工作需要,发生人员借调现象,被借调人员在借调90天内的,保留在原部门的编制。超过90天的编制在借调部门,按调动员工程序。借调任务完成后走调动程序,调入原部门。人员到位后,必须在1-3个工作日交接完毕,特殊情况可以拖延,但必须报人力资源部批准。
5.2.5增(减)编制的,按照人力资源的增(减)员申请程序。
5.2.6此规定未涉及内容,请及时与人力资源部联系,禁止任何人、任何部门以无规定为由私自设立岗位和编制。
6违反定岗定编管理的惩处
6.1违反定岗定管理的惩处
6.1.1如果部门情况确有特殊的原因,但未向人力资源部进行组织架构、岗位设置、人员编制更改书面申请,未经批准而私自进行更改的,参照《奖惩管理制度》进行惩处。
6.1.2部门、人员修
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