电算化讲义基础班第四章03.pptxVIP

会计电算化（理论）;第四章　电子表格软件在会计中的应用;第三节　公式与函数的应用;一、公式的应用; 1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM（C1:C5） ; 2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。;（1）算术运算符:可以完成基本的数学运算,包括: “+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等,运算的结果为数值。　　;（2）比较运算符:可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期）,包括: “=” （等于）、“” （大于）、“”（小于）、“=”（大于等于）、“=” （小于等于）、“” （不等于）,运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。;（3）文本运算符:“”（连接运算符）,用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。;（4）引用运算符:是Excel特有的运算符,用于单元格引用,可以将单元格区域合并运算,包括:　　①区域运算符“:”（冒号）:产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用,上例中SUM（C1:C5）。;②联合运算符“,”（逗号）:将多个引用合并为一个引用,即取多个区域的并集如SUM （A1:A5,C1:C5）。 ③交叉运算符“ ”（空格）:产生对多个引用共有的单元格的引用,即多个区域的交集,如　　SUM （A1:B5 A4:D9）,相当于SUM （A4:B5）。 ;（二）公式的创建与修改;2.公式的编辑　　快捷键：F2 ;（三）公式的运算次序;（四）公式运算结果的显示;2.公式默认显示方式的改变　　快捷键：Ctrl+`（数字1左边的按键）　　功能区：公式→显示公式3.将公式运算结果转换为数值　　复制→选择性粘贴 ;二、单元格的引用;（一）引用的类型　　1.相对引用：Excel默认使用的单元格引用　　2.绝对引用　　例如：=68+$B$2*3-SUM（C1:C5）　　3.混合引用　　例如：=68+$B2*3-SUM（C1:C5）;　　（二）输入单元格引用　　1.在列标和行标前直接输入“$”符号。　　2.输入??单元格地址以后，重复按“F4”键选择合适的引用类型;　（三）跨工作表单元格引用　　工作表名!数据源所在单元格地址　　例如：=68+Sheet1!$B$2*3-SUM（C1:C5）;（四）跨工作簿单元格引用　　[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址　　例如：=68+[Book2]Sheet1!$B$2*3-SUM（C1:C5）;三、函数的应用;（一）常用函数;（3）SUM（number1,number2,……）　　用于计算单元格区域中所有数值的和（4）SUMIF（range,criteria,sum_range）　　对于满足条件的单元格求和;;（7）COUNT（value1,value2,……） 用于计算包含数字的单元格及参数列表中数字的个数。（8）COUNTIF（range,criteria）　　例如,要在B1:B10单元格范围内统计数值在80～90之间的人数,表达式应该是“=countif （B1:B10, =80）-countif （B1:B10, 90）” 用于对区域内满足单个指定条件的单元格进行计数。 ;;（2）RIGHT（text,num_chars）　　用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。　　例如：=RIGHT（“中国会计学堂”,2）=“学堂”;（3）MID（text,start_num,num_chars）　　用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。　　例如：=MID（“中国会计学堂”,3,4）=“会计学堂”;（4）LEFT （text,num _chars）　　用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。　　例如：=LEFT（“中国会计学堂”,4）=“中国会计”;　3.逻辑函数IF IF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1se）;;;　2.INDEX （array,row_num,column_num）　　用于返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。引用函数　　例如：=INDEX （B1:E11,4,3）,确认后则显示出B1至E11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格（即D4）中的内容。;3. MATCH （lookup_value,lookup_array,match_type）　　用于在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。查找函数;　5. 日期与