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发票缴销岗工作规程
1适用范围及岗位职责
1.1适用范围
适用于市局计征处对发票缴销工作的管理。
1.2岗位职责
(1)负责发票验旧的管理;
(2) 负责变更、注销、停业税务登记期间发票的支付、注销管理;
(3)负责丢失、被盗发票的缴销管理;
(4) 负责丢失发票的付款和注销管理;
(5)负责改版、换版、次版发票的缴销管理;
(6) 负责未使用的空白发票和逾期发票存根的付款和注销管理;
(7)负责霉变、水浸、鼠咬、火烧发票的缴销管理;
(8) 负责取消增值税一般纳税人资格的专用发票的付款和注销管理。
2作业流程及要求
2.1旧发票的管理
2.1.1受理
接受纳税人提交的下列材料:
(1)缴销的发票(个体定额户还需整本提供〈发票开具明细表〉);
(2) 发票统一领购簿;
(3)《税务登记证》副本;
(4) 咨询期间,一般纳税人应提供增值税专用发票清单,并附上已开具专用发票的记账联
2.1.2审核
以“检旧购新”方式购票的,纳税人必须提供上次收到和购买的发票存根(无存根的除外),审核纳税人发票的数量、版本、起止号,填写起止日期,送检发票是否按规定开具。发票必须按照规定的时限和顺序一次、一栏、一栏如实开具,并提供所有副本。提交取消的未使用空白发票应通过切角取消。以旧检新购方式领购发票的个体工商户,需自行申报“发票清单”,清点申报发票金额。窗口人员应认真审核定期和定期账户的发票开具明细表,审核清单中的发票金额是否与发票存根金额一致,以及清单上每月开具的发票总额是否正确,每月将开具金额录入CTAIS发票检查相关栏目,并在表格上签署审核意见。同时收集第二联(提交联)并定时发送给直属分行。
在复核时,超过月核定定额20%以上的还未补缴税款的,应责令其当场补缴税款(下列两种情况除外:①当月开票额超过20%;②虽然上月开票额超过20%,但尚在征期内)。
核对无误后,做好检查记录,将相关内容登记在《统一发票领购簿》(fp016)上,并返还纳税人。
2.1.3违法处理
在检查、审核发票过程中发现违法行为的,按照税务违法处罚程序移交违法处理岗位。
2.2办理停业及注销税务登记时的发票缴销管理
2.2.1验收
受理纳税人提交的以下资料:
(1) 税务登记证(正本和副本);
(2)《发票统一领购簿》、需缴销的发票;
(3) 一般增值税纳税人还需提供:IC卡和金税卡;
2.2.2审核
(1) 实施防伪税控的纳税人办理注销登记、付款、发票注销时,应先到金税工程信息管理岗办理纳税申报授权,并向金税工程报税管理岗报税。同时,在空白专用发票失效后,金税工程设备管理岗位收集金税卡和IC卡后,可以通过金税工程设备管理岗位的签字,办理支付和注销手续。
(2)初审合格的,要求提供前次领购发票的存根联(无存根联的除外)交本岗,同时接收纳税人提交的《注销税务登记申请审批表》(dj012)或《停业登记表》、《发票统一领购簿》。
(3) 现场审核纳税人发票的编号、版本、起止编号、填写起止日期、出具检验发票、未使用空白发票起止编号等。
2.2.3违法处理
发现违法问题,按照税务违法处罚程序处理实施。
2.2.4缴销
(1) 经核实后,将相关内容登记在统一发票领购簿(fp016)上注销。
(2)在《发票缴销登记表》(fp042)中签章后交纳税人;注销税务
并在《税务登记注销申请审批表》(dj012)上签字盖章,移交纳税人,办理注销手续。
(3)对办理注销税务登记的需收回《发票统一领购簿》并截角作废;对办理停业手续的需封存《发票统一领购簿》,缴销其未用完的发票,并在《停业登记表》上签名后交纳税人。
(4) 通知相关岗位做好相关工作:向税务登记管理岗位提供暂停、注销登记信息;将资料交档案管理岗存档。
2.2.5归档
将资料交档案管理岗存档。资料归档内容:fp042《发票付款注销登记表》;税务机关要求提供的其他材料、证件。
2.3丢失、被盗发票的缴销管理
2.3.1同级税务机关对发票遗失、被盗的管理
本级税务机关发生发票丢失、被盗时,查明发票丢失、被盗的原因,应分别作如下处理:
(1) 填写《发票挂失报告单申请审批表》(fp039)和《增值税专用发票遗失被盗清单》(fp040),连同挂失证明材料报科长岗;
(2)将《刊出登记表》(fp041)、“挂失登报费”一并邮寄中国税务报社,在《中国税
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