学历继续教育毕业生档案制作与管理规定.docVIP

学历继续教育毕业生档案制作与管理规定 毕业生档案是学生在校期间学习、生活情况的记录和反映，是用人单位考察和聘用毕业生的重要资料。为使我校学历继续教育毕业生档案制作与管理更加规范、有序，根据我校实际情况，特规定如下： 一、毕业生档案的材料内容和制作部门 办学 形式 序号 材料名称 制作部门 审核、盖章部门 网 络 教 育 1 报名信息确认表 学习中心 学习中心 2 毕业生登记表 学习中心 学习中心、学院 3 毕业生学籍信息卡 学院 学院 4 其他档案材料 学习中心 学习中心 成 人 教 育 1 成人高校统一招生考生登记表 学院 学院 2 毕业生登记表 教学点 教学点、学院 3 毕业生学籍信息卡 学院 学院 4 其他档案材料 学习中心 学习中心 二、毕业生档案的制件与接转、保管 （一）档案整理要求 1．档案材料必须真实、齐备，不得随意涂改、缺失或弄虚作假。 2．档案材料（除其他档案材料外）必须为原件，不得使用复印件。 3．书写内容一律用黑色钢笔或签字笔，并使用碳素或蓝黑墨水。 4．档案材料必须统一使用学校印发的档案袋封装，并在封面上按规定填写批次（年级）、专业名称、姓名、证书编号。 （二）网络教育毕业生档案制作要求 1．毕业生档案袋：毕业生档案袋由学院统一印发，学习中心负责统一封装档案材料，并封口加盖学习中心公章。 2. 报名