建设项目档案管理标准.docxVIP

建设工程档案管理标准 目录 TOC \o 1-5 \h \z 前言II 1范围12规范性引用文件1 3术语和定义14职责2 大区公司职责2 建设工程职责25管理活动的内容与方法4 本标准依据的管理流程4 组织管理4 3档案过程管理5 上级档案主管部门督查 6 档案的验收及移交66重要风险识别与控制7 7检查与考核78报告与记录8 附录A （规范性附录）流程图9附录B （规范性附录） 表格样式 11 10竣工文件审核管理流程 文件准备文件审查 移交归档〉合同付款 外部 单位 工程公司 参建单位 监理单位 工程部 档案部门 （开始） 1竣工文件L 整理^ N 1 N N ▼ 2审善:＞」 Y I 3 R T 1 Y 士、 ＜；4审看＞一 Y ＜：5审逆A V I N V ＜ 7审查 8移交归档▼ 10资料归档 ＜ 结束 财务部9合同付款 图A.2竣工文件审核流程图编号： 过程描述 工程公司档案管理部门是本流程的归口部门。 流程开始。 .各参建单位对本单位竣工文件进行整理。 .各参建单位负责人对已整理的竣工文件进行审 查。 .监理单位对各参建单位竣工文件进行审查。 .建设单位工程部专业工程师对各专业竣工文件进 行审查。 .工程公司档案管理部门对竣工文件进行审查。 .各参建单位将竣工文件录入档案系统，进行编编 目及装订。 .工程公司档案部门对录入及装订质量进行审查,,.工程公司档案管理专责