办公设备日常管理制度.docVIP

企事业单位设备日常管理制度 第1章 总则 为保证企事业单位办公设备正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度. 适用范围：本制度所指办公设备主要包括电话、传真、计算机硬件（笔记本、主机、显示器）、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等. 第2章 部门职责 各部门指定专人（部门办公设备管理员,简称部门管理员）负责办公设备管理,负责各自部门办公设备的日常管理：台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的申请、自查与盘查等各项工作.部门管理员需在每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查,台账的更新,并报备办公室；财务部与各部门在每年7月、12月协助办公室开展半年度企事业单位办公设备盘查工作.各设备使用部门负责提出设备使用需求,明确说明设备的用途、性能、技术要求、设备选型等事项；负责办公设备的日常保养、报修、等工作. 办公室指定专人（企事业单位办公设备管理员,简称企事业单位管理员）负责对需采购的办公设备进行登记、调配；负责办公设备采购回来后的验收、入库、保存,提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养；负责人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨；负责企事业单位人员邮箱的开通和删除,门禁卡新办及退还登记（如果门禁卡丢失,直接从工资中扣除20元）.同时,办公室在每年