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行政管理制度 拟制：总裁办公室 审核： 日期： 批准： 日期： 目 录 保密工作规定 1 安全、保卫管理（暂行）办法5 固定资产管理办法9 低值易耗品管理办法25 会议制度27 文件管理制度 29 公司印章管理办法35 日常行政工作管理办法39 北京 XX 股份有限公司 保密工作规定 根据 《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商 业秘密行为的若干规定》和 《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精 神，结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况，制定本规定。 第一条 公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后 勤服务人员等（以下简称为“工作人员”），都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条 本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具 有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应 用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施，包括订立保密协议，建立保密制度及采取其他 合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息，应包括内部文件，包括设计、程序、产品配 方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标 底及标书内容等信息。其中技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和 试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整 的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工 艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条 未经公司同意，任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个 人。 第四条 公司可以按照有关法律规定，与工作人员签订保密协议。该保密协议可以 与劳动聘用合同订为一个合同，也可以与有关知识产权权利归属协议合订为一个合同， 也可以单独签订。 签订保密协议，应当遵循公平、合理的原则，其主要内容包括：保密的内容和范围、 双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。技术保密协议可以在有关人员调入公司时 签订，也可以与已在公司工作的人员协商后签订。拒不签订保密协议的，公司有权不调 入，或者不予聘用。 承担保密义务的科技人员享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。 公司无正当理由，拒不支付奖励和报酬的，科技人员或者有关人员有权要求变更或者终 止技术保密协议。保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反 协议的，另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。 第五条 公司可以在劳动聘用合同、知识产权权利归属协议或者保密协议中，与工 作人员协商，约定竞业限制条款，约定有关人员在离开公司后一定期限内不得在生产同 类产品或经营同类业务且有竞争关系或者其他利害关系的其他单位内任职，或者自己生 产、经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。凡有这种约定的，公司应向有关人员支 付一定数额的补偿费。竞业限制的期限最长不得超过三年。 竞业限制条款一般应当包括竞业限制的具体范围、竞业限制的期限、补偿费的数额 及支付方法、违约责任等内容。但与竞业限制内容相关的商业秘密已为公众所知悉，或 者已不能为公司带来经济利益或竞争优势，不具有实用性，或负有竞业限制义务的人员 有足够证据证明该公司未执行与员工所签相关协议条款，受到显失公平待遇以及公司违 反竞业限制条款，不支付或者无正当理由拖欠补偿费的，竞业限制条款自行终止。 第六条 公司工作人员离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部 资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。 公司工作人员离开公司时，公司可以书面或者口头形式向该人员重申其保密义务和 竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业 限制义务